Le portail public de facturation (PPF) est la plateforme de l'État qui tient l'annuaire central des adresses de facturation électronique et collecte, pour le compte de l'administration fiscale (DGFiP), les données de facturation et d'e-reporting transmises par les plateformes agréées.
Le portail public de facturation avait d'abord été conçu comme une plateforme de facturation gratuite pour les entreprises, l'équivalent B2B de Chorus Pro pour le secteur public. En octobre 2024, le gouvernement a abandonné ce modèle. Le PPF n'émet, ne reçoit et ne stocke plus de factures pour les entreprises, et chacune doit passer par une plateforme de dématérialisation partenaire, désormais appelée plateforme agréée (PA).
Le portail public de facturation assure aujourd'hui deux fonctions :
- Annuaire central : il enregistre, pour chaque entreprise identifiée par son SIREN ou son SIRET, la plateforme agréée sur laquelle elle reçoit ses factures, afin que toute plateforme émettrice puisse acheminer une facture vers la bonne destination
- Concentrateur de données : il reçoit les données fiscales extraites des factures et les données d'e-reporting, exclusivement depuis les plateformes agréées, et les transmet à la DGFiP
L'annuaire est le point de défaillance concret. Une entreprise dont l'inscription pointe vers la mauvaise plateforme, ou vers une seule entité alors que les factures sont adressées par établissement, reçoit ses factures au mauvais endroit, voire ne les reçoit pas. Les groupes multi-entités doivent cartographier chaque SIRET destinataire de factures fournisseurs avant que le premier fournisseur ne bascule en émission structurée.
Le portail public de facturation assure la visibilité fiscale. Il ne vérifie pas qu'une facture est commercialement juste. Phacet intervient en aval de ce flux : une fois la facture délivrée par la plateforme agréée, la validation des factures fournisseurs la confronte à la commande, à la réception et au prix négocié avant paiement. Le cadre réglementaire d'ensemble est présenté dans l'entrée facture électronique obligatoire.
