Contrôlez chaque prix fournisseur, bon de commande et encaissement sur tous vos canaux
Phacet vérifie chaque facture fournisseur contre vos prix négociés, rapproche vos bons de commande avec vos livraisons et réconcilie vos encaissements boutiques, e-commerce et marketplaces, automatiquement, ligne par ligne, chaque jour.
3–5% de surcoûts détectés
Sur vos factures fournisseurs, dès les premières semaines
90% de temps de contrôle en moins
Vos équipes traitent les exceptions, pas les tableaux
Encaissements multi-canal réconciliés
Boutiques, e-commerce, marketplaces — au même endroit
Chaque BC vérifié avant paiement
Zéro facture non contrôlée qui passe en paiement
Conçu pour des milliers de références et des flux multi-canal
Dans le retail, les marges sont serrées et les catalogues fournisseurs sont profonds. Les prix bougent sans prévenir sur des milliers de références. Les bons de commande ne matchent pas toujours les livraisons. Réconcilier les encaissements boutiques, web et marketplaces devient un casse-tête mensuel. Phacet automatise les contrôles pour que vos équipes protègent les marges, pas leurs tableurs.
Vous négociez vos prix avec vos fournisseurs. Avec 5 000 références, vérifier que chaque ligne de facture correspond au prix convenu est humainement impossible. Phacet le fait automatiquement. Si un prix dépasse votre référence, l'écart remonte avec le montant exact, le nombre d'unités concernées et l'impact total sur votre marge. Avant paiement, pas après.
Un bon de commande part. Une livraison arrive. Une facture suit. Mais est-ce que tout correspond ? Phacet croise les trois (quantités, prix, références) et signale chaque écart avant paiement. Articles facturés mais non livrés, écarts de prix par rapport au BC, bons de livraison manquants : chaque écart remonte. Fini le contrôle par échantillonnage.
Terminaux CB en magasin, Stripe ou Adyen en ligne, settlements marketplace d'Amazon : les sources d'encaissement se multiplient à chaque canal. Phacet rapproche tout au même endroit, frais, remboursements et litiges inclus. Votre trésorier voit l'image complète, pas un patchwork d'onglets Excel.
Des agents de contrôle financier pour le retail
Nous avons mis en place une application pour le matching entre paiements et factures dans notre département finance. Une tâche auparavant très manuelle. Résultat : un gain de productivité multiplié par quatre.
Fanny Ponce — CEO, Smartbox
×4
de gain de productivité sur le matching paiements/factures
×6–7
de gain de productivité sur la mise à jour du catalogue produits
6 semaines
pour rendre chaque use case opérationnel
Questions fréquentes
Les premiers agents sont opérationnels en quelques jours. L'inbox factures et le contrôle mercuriale produisent des résultats dès la première semaine. Le contrôle de caisse multi-sites suit généralement dans les deux semaines.
Phacet se branche sur votre stack existante — SAP, Sage X3, NetSuite, Cegid, Shopify, Stripe, Adyen. La connexion se fait en quelques jours, sans migration ni changement de process. Vos équipes continuent de travailler dans leurs outils habituels.
Oui. Phacet est conçu pour les catalogues à haut volume. Que vous ayez 500 ou 50 000 SKU, chaque ligne de facture est vérifiée contre vos prix négociés. L'IA gère le matching de références, les conversions d'unités et les catalogues multi-formats.
Oui. Phacet réconcilie les flux d'encaissement provenant des POS physiques, des plateformes e-commerce (Shopify, PrestaShop) et des marketplaces (Amazon, Cdiscount) dans une seule vue. La logique spécifique de chaque canal — frais, commissions, remboursements — est gérée nativement.
L'inbox factures et le contrôle prix fournisseur produisent des résultats dès la première semaine. Le rapprochement 3 voies suit généralement dans les deux semaines. La réconciliation multi-canal est opérationnelle dans le premier mois.
Non. Phacet se pose au-dessus de votre ERP. Votre ERP enregistre les transactions — Phacet les vérifie. On détecte ce qui passe entre les mailles : dérives de prix, écarts de quantité, paiements non lettrés. C'est une couche de contrôle, pas un remplacement.
Débloquez votre potentiel avec l'IA
Exploitez davantage vos ressources existantes grâce à des solutions d'IA personnalisées.
