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Avant Phacet : des tâches chronophages et dispersées
Julien, co-fondateur & CPO de Roundtable, résume bien le quotidien de son équipe avant Phacet :
« Lire un document de 60 pages pour extraire des infos prenait facilement une heure. »
Les équipes Opérations & Juridique de Roundtable jonglaient entre leur back-office, Google Drive, Notion, Excel… mais aucune solution ne permettait de centraliser et automatiser efficacement l’extraction et la revue de données.
Julien avait bien testé des LLM généralistes, mais l’interface de type chatbot se révélait vite limitée :
« L’interface chat est parfaite pour brainstormer, mais pas pour retrouver ou retraiter des centaines de documents. »
La rencontre avec Phacet : l’intuition “ExcelGPT”
Ce qui a convaincu Roundtable, c’est l’interface tableur de Phacet :
« Une ligne = une instance, une colonne = un attribut. C’est intuitif, tout le monde comprend. Rien que ça, c’est un gain de temps de formation énorme. »
Julien ajoute :
« Phacet c’est comme avoir ChatGPT dans Excel avec la même expérience que Notion. »
La promesse : utiliser des agents IA non pas comme un simple outil ponctuel, mais comme une infrastructure de travail.
Les agents IA déployés
Extraction documentaire
Roundtable a commencé par automatiser l’extraction de données sur ses comptes annuels et contrats d’investissement.
« Ce qui prenait une heure par document prend désormais 30 secondes. »
Conformité réglementaire
L’équipe légale a ensuite alimenté une Phacet avec la documentation de l’ESMA (régulateur européen). Résultat : des contrôles de cohérence automatisés - page par page - avec les écarts à corriger mis en lumière par Phacet.
« Ça a fait gagner un temps fou à notre équipe légale. »
Tâches ponctuelles de traitement de données
Enfin, Phacet a permis de traiter des besoins plus ponctuels, comme le rattrapage historique de milliers de données manquantes.
« Un de nos stagiaires a pu mettre à jour une base de milliers de données en une heure. »
L’impact : vitesse, adoption et valeur
L’effet immédiat a été une réduction drastique du temps de traitement :
- Extraction : de 30–60 minutes à 30 secondes par document.
- Conformité : des heures de revue manuelle économisées.
- Mise à jour de données en masse : plusieurs jours de travail réduits à quelques heures.
Mais l’impact va au-delà du gain de productivité :
« On commence par automatiser les tâches répétitives, ce qui libère du temps sur du travail plus intéressant. »
La vision de Roundtable : l’IA comme nouveau collègue
Julien voit dans Phacet une transformation durable du rôle des équipes back-office :
« On ne va pas supprimer des jobs, on va rendre les gens plus productifs. Leur contribution à la création de valeur de l’entreprise augmente de fait fortement en se libérant des tâches répétitives du quotidien. »
Il identifie trois grands terrains où l’IA va s’imposer : Service client, opérations back-office, et toutes les tâches ad hoc où un outil généraliste comme Phacet excelle.
Le conseil de Julien aux dirigeants
« Il faut que ça vienne du top. Dire "il nous faut de l’IA" ne suffit pas. Il faut montrer un cas d’usage, comment on l’a mis en place, et quels gains on en a reçus. C’est du marketing interne. »
Son mot de la fin :
« La promesse de Phacet, c’est d’automatiser des workflows extrêmement chronophages, pour que les équipes se concentrent sur le coeur de leur métier. »
