Persona
Vos fournisseurs changent leurs prix. Vous le découvrez quand ?
Phacet compare automatiquement chaque ligne de facture avec vos prix négociés. Alerte immédiate si écart, avant paiement.
Chaque ligne de facture vérifiée - chaque écart remonté
- Contrôle prix fournisseur automatisé : 2-4h/semaine de vérification manuelle → 15 minutes. 90% de temps gagné
- Rapprochement 3 voies (BC × BL × Facture) systématique sur 100% du flux - plus de paiement sans vérification complète
- Inbox factures fournisseurs : tri, extraction, pré-validation automatique. Zéro facture oubliée dans une boîte mail
Quand vous négociez, vos fournisseurs savent que vous vérifiez tout
- Fini la peur qu'une erreur passe - un doublon payé, un surcoût non détecté pendant des mois. Chaque facture est contrôlée
- Vous dormez mieux. Pas parce qu'il n'y a plus d'erreurs - mais parce que vous les voyez toutes, avant qu'elles coûtent
- Votre pouvoir de négociation est renforcé : vous avez les données exactes d'écarts par fournisseur, par produit, sur 12 mois
Vos conditions négociées sont appliquées - systématiquement
- 2-8% d'économies achats détectées dès les premières semaines - le ROI est immédiat sur la marge
- Piste d'audit complète sur chaque décision d'achat : source, règle appliquée, résultat, validation humaine
- Votre marge est protégée par un process, pas par la vigilance d'une personne
Agents les plus utilisés par les équipes financières
Des bénéfices concrets avec Phacet
Avec Phacet, nous avons déployé une première version de l'outil pour un fournisseur, et le résultat a été très satisfaisant. Les tableaux de bord de données ont été conçus dans le strict respect des directives d'identité visuelle du groupe, une exigence non négociable de la part de notre PDG.
—Valérie, responsable des achats chez Astotel
92%
réduction du temps de traitement des factures
100%
visibilité sur les dépenses des fournisseurs
5 jours.
clôture mensuelle plus rapide
Questions fréquentes
Oui. L’agent compare les catégories fonctionnelles (visio, stockage, gestion de projet) et signale quand plusieurs outils couvrent le même besoin.
Votre ERP enregistre les commandes et les factures. Phacet vérifie que le prix facturé correspond au prix négocié, que la quantité livrée correspond à la commande, et que rien ne passe entre les mailles. Votre ERP enregistre. Phacet vérifie.
C'est exactement là que Phacet est le plus utile. Vérifier 5 000 références ligne par ligne est humainement impossible. Phacet le fait en continu, sur 100% du flux, et remonte uniquement les écarts qui comptent.
Vous importez votre mercuriale (Excel, export ERP). Phacet compare automatiquement chaque ligne de facture au prix de référence et calcule les écarts triés par impact en euros.
Prêt à automatiser vos opérations financières ?
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