Contrôlez chaque prix fournisseur, chaque facture, chaque encaissement sur tous vos établissements
Phacet connecte vos établissements, vos fournisseurs et votre banque. Chaque surcoût fournisseur, chaque erreur de commission OTA, chaque encaissement non rapproché est automatiquement détecté — sur tous vos hôtels, chaque jour.
Le contrôle financier qui passe à l'échelle sur tous vos établissements
Dans l'hôtellerie, les marges sont sous pression de toutes parts — fournisseurs qui changent leurs prix sans prévenir, factures qui arrivent de dizaines de prestataires sur plusieurs hôtels, encaissements à réconcilier entre PMS, terminaux CB et comptes bancaires. Phacet automatise le contrôle pour que votre équipe finance se concentre sur ce qui fait tourner vos établissements.
Vos fournisseurs changent leurs prix. Avec plusieurs établissements qui commandent chez les mêmes prestataires, le même produit peut se retrouver facturé à des prix différents selon l'hôtel - sans que personne ne s'en aperçoive. Phacet compare automatiquement chaque ligne de facture avec votre mercuriale groupe. Si un prix dévie, l'écart remonte avec le montant exact, l'établissement concerné et l'impact sur vos coûts d'achat. Avant paiement, pas après.
Quand vous gérez 10 ou 20 hôtels, la boîte mail partagée est un déluge. Phacet intercepte les factures entrantes, identifie le fournisseur et l'établissement, extrait les données clés et route chaque facture vers la bonne entité dans votre outil comptable. Votre comptable reprend là où l'IA s'arrête - pas là où le tri commence.
Opera, Mews, Cloudbeds d'un côté. Booking, Expedia, D-Edge de l'autre. Votre banque au milieu. Phacet rapproche les trois - en matchant les réservations avec les reversements et les encaissements bancaires réels. Les commissions OTA sont vérifiées contre vos taux négociés. Chaque incohérence est signalée : mauvais pourcentage de commission, reversement manquant, transaction non rapprochée. Fini le night audit dans Excel.
Des agents de contrôle financier pour l'hôtellerie
Avec Phacet, nous avons déployé une première version de l'outil pour un fournisseur, et le résultat a été très satisfaisant. Les tableaux de bord de données ont été conçus dans le strict respect des directives d'identité visuelle du groupe, une exigence non négociable de la part de notre PDG.
Questions fréquentes
Phacet se branche sur vos outils existants — Opera, Mews, Cloudbeds, Sage, SAP, Pennylane. On se connecte aussi aux processeurs de paiement (Adyen, Stripe) et on peut s'intégrer aux plateformes OTA. La connexion se fait en quelques jours, sans migration ni changement de process.
Oui. Phacet gère nativement le multi-établissements avec des configurations différentes par hôtel — PMS, fournisseurs, comptes bancaires. Chaque contrôle est contextualisé à l'établissement concerné.
Oui. Phacet peut rapprocher les données de réservation du PMS avec les reversements OTA et vos encaissements bancaires. Si la commission appliquée diffère du taux de votre contrat, l'écart est signalé avec le montant exact et la réservation concernée. Ce use case est généralement déployé en extension, une fois les contrôles fournisseurs en place.
Les premiers agents sont opérationnels en quelques jours. L'inbox factures et le contrôle mercuriale produisent des résultats dès la première semaine. Le contrôle de caisse multi-sites suit généralement dans les deux semaines.
Non. Phacet automatise le travail de réconciliation et de vérification que personne n'a le temps de faire systématiquement sur tous vos établissements. Votre équipe traite les exceptions signalées par Phacet, au lieu de tout vérifier manuellement. Le marathon nocturne devient une revue de 15 minutes.
