Contrôlez chaque prix fournisseur, facture et encaissement sur tous vos établissements
Phacet connecte vos établissements, vos fournisseurs et votre banque. Chaque surcoût fournisseur, chaque erreur de commission OTA, chaque encaissement non rapproché remonte automatiquement : chaque hôtel, chaque ligne, chaque jour.
~5 000€/an récupérés
En erreurs de facturation — sur un seul fournisseur
2 jours/mois gagnés
Sur l'analyse des achats seule
18 établissements contrôlés
Même mercuriale, vérifiée partout
90% de contrôles manuels en moins
Vos équipes traitent les exceptions, pas les tableaux
Le contrôle financier qui passe à l'échelle sur tous vos établissements
Dans l'hôtellerie, le volume est le problème. Des dizaines de fournisseurs sur plusieurs établissements, des reversements OTA qui ne correspondent jamais aux relevés bancaires, des factures routées vers la mauvaise entité, et une équipe finance déjà sous tension. Phacet automatise les contrôles pour que vos équipes traitent les exceptions, pas leurs tableurs.
Avec plusieurs établissements qui commandent chez les mêmes prestataires, le même produit peut être facturé à des prix différents selon l'hôtel, sans que personne ne s'en aperçoive. Phacet compare chaque ligne de facture avec votre mercuriale groupe. Si un prix dévie, l'écart remonte avec le montant exact, l'établissement concerné et l'impact sur vos coûts d'achat. Avant paiement, pas après.
Quand vous gérez 10 ou 20 hôtels, la boîte mail partagée est un déluge. Phacet intercepte chaque facture, identifie le fournisseur et l'établissement, extrait les données clés et la route vers la bonne entité dans votre outil comptable. Votre comptable reprend là où l'IA s'arrête, pas là où le tri commence.
Opera, Mews, Cloudbeds d'un côté. Booking, Expedia, D-Edge de l'autre. Votre banque au milieu. Phacet rapproche les trois : réservations, reversements et encaissements bancaires réels. Les commissions OTA sont vérifiées contre vos taux négociés. Chaque incohérence est signalée : mauvais pourcentage de commission, reversement manquant, transaction non rapprochée. Fini le night audit dans Excel.
Des agents de contrôle financier pour l'hôtellerie
Avec Phacet, nous avons déployé une première version de l'outil pour un fournisseur, et le résultat a été très satisfaisant. Les tableaux de bord de données ont été conçus dans le strict respect des directives d'identité visuelle du groupe, une exigence non négociable de la part de notre PDG.
—Valérie, responsable des achats chez Astotel
92%
réduction du temps de traitement des factures
100%
visibilité sur les dépenses des fournisseurs
5 jours.
clôture mensuelle plus rapide
Questions fréquentes
Phacet se branche sur vos outils existants — Opera, Mews, Cloudbeds, Sage, SAP, Pennylane. On se connecte aussi aux processeurs de paiement (Adyen, Stripe) et on peut s'intégrer aux plateformes OTA. La connexion se fait en quelques jours, sans migration ni changement de process.
Oui. Phacet gère nativement le multi-établissements avec des configurations différentes par hôtel — PMS, fournisseurs, comptes bancaires. Chaque contrôle est contextualisé à l'établissement concerné.
Oui. Phacet peut rapprocher les données de réservation du PMS avec les reversements OTA et vos encaissements bancaires. Si la commission appliquée diffère du taux de votre contrat, l'écart est signalé avec le montant exact et la réservation concernée. Ce use case est généralement déployé en extension, une fois les contrôles fournisseurs en place.
Les premiers agents sont opérationnels en quelques jours. L'inbox factures et le contrôle mercuriale produisent des résultats dès la première semaine. Le contrôle de caisse multi-sites suit généralement dans les deux semaines.
Non. Phacet automatise le travail de réconciliation et de vérification que personne n'a le temps de faire systématiquement sur tous vos établissements. Votre équipe traite les exceptions signalées par Phacet, au lieu de tout vérifier manuellement. Le marathon nocturne devient une revue de 15 minutes.
Débloquez votre potentiel avec l'IA
Exploitez davantage vos ressources existantes grâce à des solutions d'IA personnalisées.
