Smartbox x Phacet - Lisez le témoignage client

Vos agents IA conçus pour la finance & l’administratif

Automatisez l’extraction de documents, la réconciliation, la vérification et la labellisation des données - en quelques minutes, avec un contrôle total.

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Vos agents IA pour la finance et l’administratif

Créez vos Phacets

Créez, utilisez et gérez vos propres agents IA, avec performance, contrôle et sécurité dès la conception

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Configurez vos agents en quelques clics à partir de documents PDF, fichiers Excel ou exports système.

Écrivez vos consignes en français : “extraire le nom du client” ou “identifier les paiements en retard” - Phacet s’occupe du reste.

Utilisez les outils IA intégrés pour extraire des données, rapprocher les flux, vérifier les informations et catégoriser automatiquement vos documents, fichiers ou données.

tab2

Retracez chaque résultat jusqu’à sa source : citations et raisonnement intégrés pour comprendre comment l’IA a répondu.

Validez, corrigez ou rejetez les résultats avec une supervision humaine continue.

Appliquez vos règles de gestion, définissez des garde-fous et assurez une traçabilité complète des actions.

tab 3

Attribuez des rôles clairs et des permissions détaillées (créateur, relecteur, administrateur).

Suivez les performances de vos agents, les historiques d'activité et les journaux d’audit.

Centralisez tous vos workflows IA de back-office dans un environnement sécurisé unique.

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Comment Astotel utilise l'IA pour automatiser la vérification des achats

Lire l'étude de cas complète
5 000€ économisés par fournisseur et par an
Réduction des erreurs : de 7 % à 2 %
Négociation améliorée avec le fournisseur
Comment ça marche

Activez votre premier agent IA - en moins d’une heure

Aujourd'hui
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Activez votre premier agent

Création du compte, choix d’un premier cas d’usage

Testez votre premier agent IA

Jour 5
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Votre agent IA est live

Déploiement sur vos données réelles

Formation de votre équipe

Votre équipe est opérationnelle, aucune configuration lourde n'est requise

Jour 30
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Déploiement à l’échelle

Étendez à d’autres cas d’usage métiers

Ajoutez des automatisations ou des intégrations (ERP, CRM, outils internes)

Gérez les rôles, autorisations et flux de validation

Conçu pour les équipes qui automatisent la finance & l'administratif

Créez vos agents IA pour automatiser l’extraction, le rapprochement, la vérification et la labellisation de vos données financières.

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Équipes Finance & Administrative
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Dirigeants
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AI Builders
Integrations Phacet
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Étude de cas

Comment Astotel automatise la vérification de factures ?

Étude de cas
L'utilisation de Phacet
par Astotel
Réduction du risque d’erreurs, fraudes ou achats hors cadre.
5000€ de gain par fournisseur par année
Meilleure négociation avec les fournisseurs.
Voir l'étude de cas complète

Une IA de confiance

Chaque agent IA est conçu pour rester sous votre contrôle, avec une supervision humaine, des validations manuelles et une traçabilité complète.

01.
Conforme & Certifié

Conforme au RGPD
Certifié ISO 27001

02.
Sécurité & Contrôle

Infrastructure cloud sécurisée (AWS)
Contrôle humain sur chaque agent IA

Frequently Asked Questions

Qu’est-ce qu’un agent IA Phacet ?

Un agent IA Phacet est une application intelligente capable d’automatiser des tâches financières et administratives telles que l’extraction de données, la réconciliation ou la vérification documentaire. Chaque agent est supervisé par l’humain et conçu pour garantir fiabilité, conformité et traçabilité complète.

Quels processus financiers puis-je automatiser avec Phacet ?

Phacet permet d’automatiser les workflows clés du back-office : rapprochement bancaire, lecture de factures, contrôle fournisseurs, extraction de paiements, labellisation comptable et gestion documentaire. Ces processus peuvent être configurés sans code, directement à partir de vos fichiers ou exports ERP.

Comment créer un agent IA sans compétences techniques ?

L’interface Phacet est no-code : il suffit d’importer vos documents (PDF, Excel, emails) et de décrire en langage naturel ce que vous souhaitez automatiser, par exemple “identifier les paiements en retard” ou “extraire le nom du client”. L’agent est ensuite généré automatiquement.

Les agents IA sont-ils sécurisés et conformes au RGPD ?

Oui. Tous les agents Phacet fonctionnent dans un environnement cloud sécurisé (AWS), avec traçabilité complète, supervision humaine et certifications ISO 27001. Les données restent sous votre contrôle, conformément au RGPD.

Quelle différence entre un agent IA et un logiciel SaaS classique ?

Un SaaS exécute des actions préprogrammées ; un agent IA comprend vos données et agit de manière autonome selon vos consignes. Phacet ne remplace pas vos outils, il les orchestrent : vos ERP, CRM et fichiers deviennent interconnectés dans un même flux intelligent.

Comment démarrer avec Phacet ?

Créez un compte, choisissez un cas d’usage (extraction, réconciliation, vérification), testez votre premier agent IA en moins d’une heure, puis déployez à l’échelle. Phacet s’intègre à vos systèmes existants sans migration complexe.