Contrôlez chaque prix fournisseur, chaque bon de commande, chaque livraison, automatiquement
Phacet vérifie vos factures fournisseurs contre vos prix négociés, contrôle les accusés de réception avant livraison et rapproche chaque bon de livraison ligne par ligne, même sur 70 pages.
3–5% de surcoûts détectés
Sur vos factures fournisseurs, dès les premières semaines
90% de temps de vérification en moins
Même sur des factures de 70 pages avec des centaines de lignes
Écarts détectés avant livraison
Les ARC fournisseurs vérifiés contre vos bons de commande
Chaque ligne vérifiée avant paiement
Zéro facture non contrôlée qui passe en paiement
Conçu pour les gros volumes d'achats et les chaînes d'approvisionnement complexes
Dans l'industrie, les volumes d'achats sont élevés, les fournisseurs par dizaines, les factures longues de dizaines de pages. Les dérives de prix passent inaperçues sur des milliers de petits composants. Les accusés de réception ne collent pas toujours à la commande. Personne n'a le temps de vérifier la page 47 d'une facture de transport. Phacet automatise les contrôles pour protéger vos marges, pas vos tableurs.
Vous négociez vos prix avec vos fournisseurs. Mais vérifier que chaque ligne de facture correspond au prix convenu, sur des milliers de composants à faible valeur, est humainement impossible. Phacet le fait automatiquement. Si un prix dépasse votre référence, l'écart remonte avec le montant exact, les pièces concernées et l'impact sur la marge. Six centimes de plus sur 12 000 pièces, c'est 720€ sur une seule ligne. Avant paiement, pas après.
Votre fournisseur vous renvoie un accusé de réception de commande (ARC). Correspond-il à ce que vous avez commandé ? Phacet croise l'ARC avec le bon de commande d'origine : quantités, prix, délais. Si le fournisseur a modifié un prix, réduit une quantité ou décalé un délai, vous le savez avant l'expédition. Pas des semaines plus tard, à l'arrivée de la facture.
Un bon de commande part. Une livraison arrive. Une facture suit, parfois 70 pages. Phacet croise les trois ligne par ligne : quantités, prix, références. Articles facturés mais non livrés, écarts versus le BC, bons de livraison manquants : tout écart remonte. Fini le contrôle par échantillonnage en page 47.
Des agents de contrôle financier pour l'industrie
Questions fréquentes
Phacet se branche sur votre stack existante — SAP, Sage X3, NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo. On gère aussi les flux EDI et les documents fournisseurs multi-formats (PDF, scannés, CSV). La connexion se fait en quelques jours, sans migration ni changement de process.
Oui. Phacet est conçu pour les documents à fort volume. Que votre facture de transport ait 5 lignes ou 500, chaque ligne est extraite, rapprochée de vos bons de commande et vérifiée contre vos prix négociés. L'IA gère les PDF multi-pages, les formats variés et les documents scannés.
Le contrôle ARC intervient avant la livraison — il vérifie que la confirmation de commande de votre fournisseur correspond à votre BC d'origine. Le rapprochement 3 voies intervient après la livraison — il croise le BC, le bon de livraison et la facture. Ensemble, ils créent un double contrôle : un avant l'expédition, un avant le paiement.
Les premiers agents sont opérationnels en quelques jours. L'inbox factures et le contrôle mercuriale produisent des résultats dès la première semaine. Le contrôle de caisse multi-sites suit généralement dans les deux semaines.
Non. Phacet se pose au-dessus de votre ERP. Votre ERP enregistre les transactions — Phacet les vérifie. On détecte ce qui passe entre les mailles : dérives de prix, écarts de quantité, paiements non lettrés. C'est une couche de contrôle, pas un remplacement.
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