Contrôlez chaque prix fournisseur, chaque bon de commande, chaque livraison sur toute votre chaîne d'approvisionnement
Phacet vérifie chaque facture fournisseur contre vos prix négociés, contrôle les accusés de réception avant livraison et rapproche chaque bon de livraison avec la facture — automatiquement, sur chaque ligne, même sur des factures de 70 pages.
Le contrôle financier conçu pour les gros volumes d'achats et les chaînes d'approvisionnement complexes
Dans l'industrie, les volumes d'achats sont élevés, les fournisseurs sont nombreux, et les factures peuvent faire des dizaines de pages. Les dérives de prix passent inaperçues sur des milliers de petits composants, les accusés de réception ne correspondent pas toujours à la commande d'origine, et personne n'a le temps de vérifier chaque ligne d'une facture de transport de 70 pages. Phacet automatise le contrôle pour que vos équipes protègent les marges au lieu de vérifier des tableaux.
Vous négociez vos prix avec vos fournisseurs. Mais quand vous avez des milliers de composants à faible valeur unitaire, vérifier que chaque ligne de facture correspond au prix convenu est humainement impossible. Phacet compare automatiquement chaque ligne avec votre grille de prix. Si un prix dépasse votre référence, l'écart remonte avec le montant exact, le nombre de pièces concernées et l'impact total sur votre marge. Six centimes de plus sur 12 000 pièces, c'est 720€ sur une seule ligne. Avant paiement, pas après.
Votre fournisseur vous renvoie un accusé de réception de commande (ARC). Mais est-ce qu'il correspond à ce que vous avez commandé ? Phacet croise l'ARC avec le bon de commande d'origine - quantités, prix, délais de livraison. Si le fournisseur a modifié un prix, réduit une quantité ou décalé un délai, vous le savez avant l'expédition. Pas quand la facture arrive des semaines plus tard.
Un bon de commande part. Une livraison arrive. Une facture suit - parfois 50 ou 70 pages. Phacet croise les trois, ligne par ligne - quantités, prix, références. Articles facturés mais non livrés, écarts de prix par rapport au BC, bons de livraison manquants : chaque écart est identifié. Fini le contrôle par échantillonnage en page 47.
Des agents de contrôle financier pour l'industrie
Questions fréquentes
Phacet se branche sur votre stack existante — SAP, Sage X3, NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo. On gère aussi les flux EDI et les documents fournisseurs multi-formats (PDF, scannés, CSV). La connexion se fait en quelques jours, sans migration ni changement de process.
Oui. Phacet est conçu pour les documents à fort volume. Que votre facture de transport ait 5 lignes ou 500, chaque ligne est extraite, rapprochée de vos bons de commande et vérifiée contre vos prix négociés. L'IA gère les PDF multi-pages, les formats variés et les documents scannés.
Le contrôle ARC intervient avant la livraison — il vérifie que la confirmation de commande de votre fournisseur correspond à votre BC d'origine. Le rapprochement 3 voies intervient après la livraison — il croise le BC, le bon de livraison et la facture. Ensemble, ils créent un double contrôle : un avant l'expédition, un avant le paiement.
Les premiers agents sont opérationnels en quelques jours. L'inbox factures et le contrôle mercuriale produisent des résultats dès la première semaine. Le contrôle de caisse multi-sites suit généralement dans les deux semaines.
Non. Phacet se pose au-dessus de votre ERP. Votre ERP enregistre les transactions — Phacet les vérifie. On détecte ce qui passe entre les mailles : dérives de prix, écarts de quantité, paiements non lettrés. C'est une couche de contrôle, pas un remplacement.
