Triez chaque facture, contrôlez chaque prix fournisseur, rapprochez chaque livraison — sur toutes vos entités
Phacet filtre votre boîte mail partagée, route chaque facture vers la bonne entité, vérifie les prix fournisseurs contre vos contrats, et rapproche vos livraisons avec vos bons de commande — automatiquement, même sur des factures de 70 pages, sur toutes vos filiales.
2h/jour gagnées
Sur le tri de la boîte mail partagée et le routing des factures
Seules les vraies factures traitées
Relances, doublons et bruit filtrés automatiquement
Chaque entité, chaque filiale
Les factures routées vers la bonne société à chaque fois
Chaque ligne vérifiée avant paiement
Même sur des factures de transport de 70 pages
Le contrôle financier conçu pour les groupes multi-entités à fort volume de factures
Dans la construction, les factures arrivent de partout - sous-traitants, fournisseurs de matériaux, transporteurs, loueurs de matériel. Quand vous gérez plusieurs entités, la boîte mail partagée est un déluge de factures, de relances et de doublons. Personne n'a le temps de tout trier, encore moins de vérifier chaque prix. Phacet automatise le tri et le contrôle pour que votre équipe comptable traite les factures au lieu de les chercher.
Votre boîte mail partagée reçoit des centaines de mails par mois. Certains sont des factures, d'autres des relances, d'autres des doublons envoyés cinq fois par des systèmes automatiques. Aujourd'hui, quelqu'un passe des heures chaque jour à trier ce bruit. Phacet intercepte chaque mail, identifie s'il contient une vraie facture, extrait les données clés, détermine à quelle entité elle appartient, et la route vers le bon dossier. Les relances et doublons sont signalés et filtrés. Votre équipe comptable ouvre le dossier et les factures sont déjà là.
Les transporteurs envoient des factures de 50 ou 70 pages. Les fournisseurs de matériaux facturent des milliers de petits articles. Vérifier chaque ligne contre vos prix négociés est humainement impossible. Phacet extrait chaque ligne, la compare à votre contrat, et signale chaque surcoût avec le montant exact et la livraison concernée. Avant paiement, pas après.
Un bon de commande part chez un fournisseur de matériaux. Une livraison arrive sur chantier. Une facture suit. Mais est-ce que tout correspond ? Phacet croise les trois — quantités, prix, références — et signale chaque incohérence. Articles facturés mais non livrés, écarts de prix par rapport au BC, bons de livraison manquants. Chaque écart est identifié avant paiement.
Des agents de contrôle financier pour la construction
Questions fréquentes
C'est le cœur de ce que fait Phacet. Chaque mail entrant est analysé : est-ce une nouvelle facture, une relance, un doublon, ou autre chose ? Seules les nouvelles factures sont traitées et routées. Les relances et doublons sont signalés et filtrés. Votre équipe ne voit que ce qui compte.
L'inbox factures et le contrôle prix fournisseur produisent des résultats dès la première semaine. Le rapprochement 3 voies suit généralement dans les deux semaines. La réconciliation multi-canal est opérationnelle dans le premier mois.
Oui. Phacet extrait les données ligne par ligne, quelle que soit la longueur du document. Que votre facture de transport ait 5 lignes ou 500, chaque ligne est extraite, rapprochée de vos contrats et vérifiée. Les PDF scannés sont gérés aussi.
Oui. Phacet est conçu pour les structures multi-entités. Chaque filiale, chaque entité juridique, chaque société de projet (CEP/SCI) peut avoir ses propres règles de routing. L'IA apprend quelles factures appartiennent à quelle entité - même quand les fournisseurs utilisent des noms différents pour la même société.
Phacet se branche sur vos outils existants — Prochantier, Sage, SAP, Full, ou tout outil comptable. On s'intègre aussi avec votre GED et on peut déposer les factures classifiées directement dans le bon dossier de votre serveur. La connexion se fait en quelques jours, sans migration.
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