Un calendrier de clôture est le planning daté de toutes les tâches nécessaires pour clôturer une période comptable, qui précise pour chacune son responsable, son échéance en jours ouvrés par rapport à la fin de période et ses dépendances envers les autres tâches.
Un calendrier de clôture utilise une notation en jours ouvrés. J-2 désigne le deuxième jour ouvré avant la fin de période et J+3 le troisième jour ouvré après. Cette notation rend le calendrier réutilisable d'un mois à l'autre.
Un calendrier de clôture compte généralement quatre phases :
Le chemin critique compte davantage que le nombre de tâches. Un calendrier de 120 tâches dépend souvent de trois ou quatre dépendances, en général la banque, les confirmations intragroupe et les factures à recevoir. Avancer l'une d'elles raccourcit toute la clôture, alors qu'ajouter des ressources ailleurs ne change rien. Le calendrier annuel est borné par la loi : les comptes doivent être approuvés dans les six mois suivant la clôture. La liste détaillée des tâches figure dans la checklist de clôture comptable.
Phacet retire des tâches du chemin critique. Les flux bancaires sont rapprochés chaque jour au lieu de J+1, et les factures fournisseurs validées dès réception, ce qui est le ressort de l'accélération de la clôture mensuelle. La différence entre calendrier mensuel et annuel est détaillée dans clôture définitive vs clôture intermédiaire.
