L'accélération de la clôture mensuelle est l'effort visant à réduire le temps qu'une équipe finance met à clôturer les comptes chaque mois, en passant d'une clôture lente et manuelle de dix jours ou plus à une clôture rapide et fiable de quelques jours. C'est un objectif quasi universel pour les directeurs financiers, car une clôture plus rapide signifie des chiffres plus frais pour piloter.
La clôture est lente pour une raison structurelle : c'est une séquence de tâches manuelles et répétitives (rapprocher les banques, lettrer les comptes, passer les provisions, relancer les documents manquants, revoir les soldes) qui s'attendent l'une l'autre. L'essentiel du temps écoulé n'est pas de l'analyse ; c'est du traitement de données qui doit avoir lieu avant que quiconque puisse réfléchir.
L'accélération vient de l'automatisation de cette couche de données, pas de journées plus longues.
Phacet comprime précisément ces tâches. L'agent qui rapproche les transactions bancaires solde la banque en quelques minutes, l'agent qui automatise le lettrage à la française gère le lettrage, l'agent qui automatise la reconnaissance du revenu et le cut-off garde la période propre, et l'agent qui prépare votre dossier d'audit automatiquement assemble les preuves au fil de l'eau. Chaque étape est traçable via un audit trail natif.
L'accélération de la clôture, c'est supprimer les goulets manuels, pas se précipiter. Phacet automatise la base répétitive de la clôture, pour que la direction financière obtienne des chiffres fiables plus tôt et consacre le temps gagné à l'analyse.
