Automatisez votre boîte mail comptable, plus besoin de tri manuel
L'IA qui valide, route et sécurise 100% de vos factures fournisseurs avant l'ERP. Contrôlez avant de décider. Détectez erreurs et fraude avant approbation de paiement.
Introduction
La plupart des équipes finance valident les factures APRÈS leur entrée dans l'ERP. Résultat : erreurs dans les comptes, fraude détectée trop tard, reporting peu fiable, et approbations de paiement basées sur des données non validées.
Inbox IA est la couche de validation pré-décision qui vérifie 100% de vos factures fournisseurs avant qu'elles n'atteignent votre ERP - détectant fraudes, doublons et surfacturations avant l'approbation de paiement.
La question n'est pas "à quelle vitesse peut-on traiter ?" mais "quelle confiance avons-nous dans les données avant de décider ?"
Quand utiliser Inbox IA
Parfait pour les équipes comptables, finance ou back-office qui veulent :
• Valider 100% des factures avant entrée ERP (pas d'échantillonnage à 10-20%)
• Détecter la fraude avant paiement (changements IBAN, doublons, anomalies)
• Garantir des données fiables pour le reporting et les décisions
• Router automatiquement vers plusieurs entités/établissements/produits
• Gérer la croissance sans perdre le contrôle
Compétences IA mobilisées
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Classe automatiquement vos transactions, écritures et documents
Phacet attribue des catégories, codes analytiques ou labels personnalisés à vos données - selon vos règles, votre plan comptable ou les patterns qu'il apprend de votre historique. Transactions bancaires, factures fournisseurs, lignes de frais : tout est classé de façon cohérente et à grande échelle.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Impact business
100% de validation avant ERP
vs. 10-20% d'échantillonnage manuel, plus aucun angle mort.
95%+ validé automatiquement
Révisez uniquement 5% d'exceptions, pas 100% des factures.
Traitez à grande échelle sans recruter
Gérez des milliers d’emails fournisseurs par mois sans augmenter vos effectifs.
Intégrations compatibles
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“Grâce à notre agent inbox IA, notre équipe comptable ne passe plus de temps à trier les mails entrants. Tout est classé en temps réel, et on utilise les fonctions de détection de fraude et de routage plus fin.”
— La Nouvelle Garde, Responsable Comptabilité
Étapes pour Démarrer
Connectez votre boîte mail partagée
Reliez votre boîte partagée (Outlook, Gmail, etc.) à Phacet.
Détectez & classez
Phacet analyse chaque email entrant, identifie les factures et classe les messages selon leur contenu et leurs pièces jointes.
Orientez & extrayez
Les factures et documents sont automatiquement acheminés vers le bon système (ex. Pennylane, dossiers) avec des données nettoyées.
Validez
Une validation humaine est disponible pour les cas sensibles (fraude, doublons) afin de garantir un contrôle complet.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Phacet se connecte à votre boîte mail partagée (Outlook, Gmail, etc.) et analyse chaque message entrant. L’IA identifie automatiquement les factures, classe les emails selon leur contenu et extrait les pièces jointes pertinentes.
Phacet gère les contrats, avenants, factures, relevés, documents signés électroniquement et tout autre format PDF ou image nécessitant extraction et mise en forme automatique.
L’agent IA signale automatiquement les doublons, montants incohérents ou fournisseurs inhabituels. Chaque cas suspect est soumis à une validation humaine pour garantir fiabilité et conformité.
Oui. Chaque donnée extraite peut être relue, corrigée ou validée. Ces corrections enrichissent le modèle d’apprentissage et améliorent la précision future de l’IA sur les cas similaires.
Oui. Les documents traités peuvent être automatiquement routés vers votre ERP ou outil comptable (ex : Pennylane, Xero, QuickBooks) avec des données nettoyées et structurées, prêtes à être enregistrées.
Les équipes économisent plus de 90 % de temps sur le tri et l’extraction. Plus aucune facture n’est oubliée, et les contrôles deviennent plus fiables sans alourdir la charge opérationnelle.
