Regate alternative : Phacet vs Regate, saisie ou contrôle

Cette page s'adresse aux DAF, RAF et cabinets d'expertise comptable dont le contrat Regate by Qonto arrive à échéance. Réponse courte : basculez la saisie de Regate vers Qonto ou un autre outil de pré-comptabilité, et profitez de la migration pour ajouter un contrôle de chaque facture fournisseur avant paiement. Si vous cherchiez une régate à la voile, ou si votre entreprise ne travaille ni avec des bons de commande ni avec des bons de livraison, cette page ne vous concerne pas.

Regate by Qonto est une plateforme française de pré-comptabilité et de paiement destinée aux PME et aux cabinets : elle collectait les factures fournisseurs, pré-remplissait les écritures, les faisait passer par des circuits d'approbation et programmait les règlements. Qonto ne reconduit pas les contrats Regate, et les accès ferment à la date anniversaire de chaque contrat. Phacet n'est pas un remplaçant à l'identique, puisqu'il ne tient pas la comptabilité et ne paie aucun fournisseur. Phacet est un catalogue d'agents IA qui vérifie chaque facture fournisseur contre le bon de commande, le bon de livraison et le prix négocié avant paiement, au-dessus de l'outil qui reprendra la saisie.

À retenir

• Qonto ne reconduit pas les contrats Regate : les accès ferment à la date anniversaire de chaque contrat, et les données restent réclamables trois mois.
• L'historique des factures clients, notes de frais et demandes d'achat ne migre pas automatiquement vers Qonto : exportez-le avant la fermeture de vos accès.
• Regate automatisait la saisie, le circuit d'approbation et la programmation du paiement, ce qui accélère l'enregistrement d'une facture sans vérifier qu'elle est juste.
• Une approbation dit qui accepte de payer ; un contrôle compare chaque ligne de facture à la commande, à la livraison et au prix négocié.
• Chez Astotel, 18 hôtels parisiens, contrôler chaque ligne contre la mercuriale a révélé près de 5 000 € d'erreurs par an sur un fournisseur.

Ce que Regate by Qonto automatisait, et ce qu'il laissait aux approbateurs

Regate a été conçu pour sortir la saisie manuelle du quotidien de l'équipe finance. D'après la fiche produit publiée par le Blog du Modérateur, il digitalisait les factures fournisseurs et les transmettait au logiciel comptable, proposait des circuits d'approbation personnalisés et permettait de programmer et valider les règlements par virement, par lots ou par carte. Il suivait aussi les enveloppes budgétaires et les demandes d'achat avec un valideur désigné, facilitait le rapprochement bancaire, gérait les notes de frais et produisait un plan de trésorerie.

Côté cabinets, c'était un outil de production à part entière. La page logiciels de Qonto pour les experts-comptables présente Regate by Qonto comme synchronisé avec les principaux logiciels de production : Sage, Cegid, ACD et MyUnisoft. FrenchWeb le résumait ainsi le 6 juillet 2026 : « Regate ne constituait pas un simple logiciel de dépôt de factures mais un maillon de leur chaîne de production. »

Relisez la liste des fonctions et un schéma apparaît. Chaque étape déplace un document (collecte, saisie, export) ou enregistre une décision humaine (approbation, validation du règlement). La fiche du Blog du Modérateur et les deux pages de Qonto destinées aux experts-comptables, consultées le 26 septembre 2026, ne mentionnent pas une seule fois une livraison, un prix négocié, un doublon ou un contrôle avant paiement. Ce n'est pas la preuve qu'aucun réglage de ce type n'existait. Cela montre en revanche pourquoi les équipes l'avaient choisi : saisir plus vite, et garder une trace claire de qui a validé quoi.

Une date mérite d'être corrigée, car les sources se contredisent. Clubic et FrenchWeb écrivent que Qonto a racheté Regate en 2022, et la page comparative de Heelio parle d'avril 2024. L'annonce de Qonto sur LinkedIn est datée du 7 mars 2024, et le produit a pris le nom de Regate by Qonto en mai 2024. Retenez 2024 si vous devez en parler à votre direction ou à vos clients.

Quand Regate s'arrête-t-il, et que deviennent vos données ?

Vos accès Regate s'arrêtent à la date anniversaire de votre propre contrat, pas à une date nationale unique. L'article du centre d'aide consacré à la migration de Regate vers Qonto est explicite : « L'ensemble des contrats Regate feront l'objet de non-reconduction à leur prochaine date d'échéance. » Les accès sont fermés automatiquement à cette date, que l'équipe Regate communique à chaque client. Vous disposez ensuite de trois mois pour demander au support la récupération de vos données.

La presse a résumé les choses autrement. FrenchWeb le 6 juillet 2026 et Clubic le 25 juillet 2026 ont écrit que Qonto mettrait fin à Regate « d'ici la fin de l'été », et plusieurs guides de migration répètent « fin août 2026 ». C'est le centre d'aide qui engage votre contrat. Si le vôtre se renouvelle en novembre, calez la bascule sur novembre, sans supposer ni que vos accès sont déjà perdus, ni que vous avez jusqu'à la fin de l'année.

Ne lisez pas non plus les pages commerciales de Qonto comme un signe de continuité. Le 26 septembre 2026, sa page logiciels pour les experts-comptables présentait encore Regate by Qonto, sa synchronisation avec Sage, Cegid, ACD et MyUnisoft, et des comparatifs face à Pennylane, Tiime et Dext. C'est l'article du centre d'aide qui décrit la fin de votre contrat.

Ce qui migre, et ce qui ne migre pas, selon ce même article :

• Écritures comptables : leur historique reste dans Regate et dans votre logiciel comptable de production ; il n'est pas reconstitué dans Qonto. Votre FEC continue donc d'être produit par votre logiciel de production.
• Factures clients, notes de frais et demandes d'achat : leur historique « n'est pas transférable automatiquement dans Qonto ». Tout reste téléchargeable, avec l'aide du support si besoin.
• Plan comptable, liste des clients et liste des articles : exportés depuis Regate, puis importés dans Qonto en masse.
• Règles d'automatisation : « la liste des déclencheurs de règles de Qonto n'est pas identique à celle de Regate ». Les règles se reconstruisent, elles ne se recopient pas.
• Exports depuis Qonto : CSV, XLSX, TRA pour Cegid et MyUnisoft, IN pour ACD, et formats pour Cegid Quadra, Sage 50, EBP, Pennylane, Tiime et Agiris. Les connexions API avec Sage GE, Cegid Quadra, Cegid Loop, MyUnisoft et ACD sont réservées aux cabinets.
• Entités hors de France : le module de pré-comptabilité de Qonto est pour l'instant disponible uniquement sur le marché français.

La frise ci-dessous met les dates côte à côte. Elle est construite sur des sources primaires, toutes consultées le 26 septembre 2026.

Quels outils peuvent reprendre la saisie de Regate ?

La voie par défaut, c'est Qonto. Qonto figure sur la liste des plateformes agréées publiée par la DGFiP, avec une immatriculation délivrée le 18 décembre 2025 : une entreprise qui suit la migration conserve donc une plateforme capable de recevoir ses factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Regate n'a jamais eu ce statut, ce qui fait de son arrêt un sujet d'outillage, pas de conformité.

Si vous préférez partir, la réponse générée par Google sur « regate alternative » cite iPaidThat, Pennylane, Dext et Cegid Loop, en s'appuyant sur un seul annuaire de logiciels. Ni cette réponse ni l'annuaire ne mentionnent l'arrêt de Regate. Nous avons vérifié ces noms sur la même liste officielle : Pennylane (immatriculée le 11 décembre 2025), iPaidThat (6 janvier 2026) et Cegid (18 décembre 2025) sont des plateformes agréées. Dext est un outil de capture qui extrait les données des factures et des justificatifs pour les publier vers un logiciel comptable : il remplace la collecte de Regate, pas son lien avec votre comptabilité.

Quel que soit votre choix, vous remplacez de la saisie par de la saisie. C'est indispensable, et autant bien choisir : notre guide de la pré-comptabilité détaille les critères. Phacet ne fait pas partie de cette liste, et ne devrait pas en faire partie. Il ne collecte pas les justificatifs pour votre expert-comptable, ne tient pas la comptabilité et ne paie pas les fournisseurs. Il se pose sur l'outil que vous choisissez et vérifie ce que cet outil s'apprête à payer.

Pourquoi une approbation n'est-elle pas un contrôle ?

Approbation et contrôle répondent à deux questions différentes. Une approbation enregistre qu'une personne nommée a accepté de payer une facture. Un contrôle vérifie que la facture est juste avant que quiconque l'approuve : la quantité correspond au bon de livraison, le prix unitaire correspond à la mercuriale ou au contrat, la même facture n'a pas déjà été réglée, et le RIB est bien celui du fournisseur. Un circuit comme celui de Regate traitait bien la première question. Pour la seconde, l'approbateur restait seul, facture par facture, ou par échantillonnage.

Le cofondateur de Phacet résume cet écart en une ligne.

« Demain, aucune facture ne sera payée sans IA. Parce que les fournisseurs nous livrent 80 unités mais en facturent 100. » Nicolas Marchais, CEO et cofondateur de Phacet, sur LinkedIn, 25 février 2026.

Le débat sur le remplacement de Regate n'a pas encore atteint cette question. Sur les cinq pages françaises qui traitent aujourd'hui des alternatives à Regate et de son arrêt (5 509 mots, consultées le 26 septembre 2026), les mots « livraison », « prix négocié », « mercuriale », « doublon » et l'expression « avant paiement » apparaissent zéro fois. Toutes expliquent où saisir les factures demain. Aucune n'explique ce qu'il faudrait vérifier avant de les payer.

Cette seconde question, c'est celle que traite l'agent Phacet pour valider les factures avant mise en paiement. Il vérifie chaque facture avant paiement (doublons, échéances, validation budgétaire), l'oriente vers le bon approbateur et trace chaque décision dans une piste d'audit complète. Votre approbateur garde le dernier mot, avec les vérifications déjà faites.

Phacet vs Regate : le comparatif fonction par fonction

Le tableau compare Regate by Qonto, tel qu'il est documenté jusqu'à la fin de ses contrats, et Phacet. Les cases Regate proviennent de la fiche du Blog du Modérateur et du centre d'aide Qonto, les cases Phacet des pages produit de Phacet, toutes consultées le 26 septembre 2026.

Lisez ce tableau comme deux couches, pas comme deux rivaux. Les lignes du haut sont le métier de Regate, et elles doivent trouver un nouvel outil quelle que soit votre décision sur Phacet. Les lignes du bas forment la couche de contrôle. AI Match, le moteur de rapprochement de Phacet, compare chaque ligne au bon de commande, au bon de livraison et au prix, et expose les données et le raisonnement derrière chaque correspondance : l'approbateur voit pourquoi une ligne est signalée. Chaque transformation est conservée dans une piste d'audit native que votre commissaire aux comptes ou votre expert-comptable peut relire. Les plans et les crédits sont détaillés sur la page tarifs de Phacet, avec un essai de 14 jours sur Studio.

Que vérifier pendant la migration elle-même ?

Une migration est le moment où le contrôle est le plus faible. Les données sont ressaisies, les règles reconstruites, et deux outils tournent en parallèle pendant quelques semaines. Cinq vérifications couvrent l'essentiel du risque.

1. Exporter avant la fermeture. Téléchargez les écritures, les pièces justificatives, la liste des fournisseurs et l'historique des paiements avant votre date anniversaire. Le délai de trois mois auprès du support est une solution de repli, pas un plan.
2. Revérifier chaque RIB réimporté. Le fichier fournisseurs passe généralement par un tableur, exactement l'endroit où un RIB modifié passe inaperçu. Comparez chaque RIB importé à votre export Regate et à votre historique de paiements, ou laissez l'agent qui détecte les fraudes au faux RIB scorer chaque coordonnée bancaire contre votre base fournisseurs avant tout paiement.
3. Reconstruire les règles après la bascule, pas avant. Le centre d'aide Qonto conseille d'importer les règles une fois que vous avez cessé d'utiliser Regate, « afin d'éviter tout oubli ou doublon ». Deux outils qui traitent les mêmes factures, c'est ainsi qu'une facture se retrouve payée deux fois.
4. Couper les envois automatiques. Le même article demande de couper les envois automatiques de factures vers Regate et de prévenir vos utilisateurs de ne plus y déposer de factures.
5. Surveiller le second canal. Depuis le 1er septembre 2026, les factures électroniques arrivent par une plateforme agréée pendant que certains fournisseurs envoient encore des PDF par e-mail. Un fil publié sur r/impotsfrance quelques jours avant l'échéance nommait le suspect habituel : « Le problème le plus complexe réside généralement dans les données : fournisseurs en double, numéros SIREN manquants ». Un contrôle des doublons avant paiement coûte moins cher qu'une demande d'avoir après.

Ce que le contrôle détecte en production

Chez Astotel, groupe de 18 hôtels parisiens, le contrôle des prix fournisseurs se faisait par échantillonnage. Les factures étaient déjà dématérialisées et bien routées, soit à peu près la situation d'un utilisateur de Regate aujourd'hui. Un agent Phacet a ensuite vérifié chaque ligne contre les tarifs négociés et fait remonter environ 400 € d'erreurs de facturation par mois sur un seul fournisseur, près de 5 000 € par an.

« Je gagne jusqu'à deux jours par mois, et je repère des erreurs que je n'aurais jamais vues seule. » Valérie, Directrice Achats, Astotel.

Chez La Nouvelle Garde, groupe de dix brasseries, la finance a récupéré près de deux jours par semaine et supprimé environ 70 % du temps passé à naviguer entre Gmail et l'outil comptable. « Phacet est comme un membre de l'équipe, qui opère 24h/24 », résume Théo Richard, son CFO. Chez Jinchan, Alban Cacace, COO, décrit l'autre moitié de la valeur : « On voit exactement ce qui est fait. Rien n'est caché. »

Aucune de ces entreprises ne venait de Regate. Le sujet, c'est la couche, pas la migration : une fois la saisie automatisée, c'est le contrôle qui passe mal à l'échelle, et c'est précisément la partie qu'un nouvel outil de saisie laisse en l'état.

Pour les cabinets qui sortent leurs dossiers clients de Regate

Les cabinets portent l'essentiel de cette migration. Qonto revendique 6 000 cabinets sur Regate, selon Cabinet Digital (26 juillet 2026), et Clubic rapporte que les cabinets devront réintégrer eux-mêmes l'historique des factures clients, des notes de frais et des demandes d'achat, à deux mois de l'obligation de réception des factures électroniques. Qonto présente la décision comme une simplification.

« La décision d'arrêter progressivement cette solution est indépendante de l'acquisition d'ACASI. Elle s'inscrit dans notre volonté de simplifier notre offre en concentrant nos développements sur une plateforme unique, intégrée à Qonto. » Qonto, cité par FrenchWeb, 6 juillet 2026.

Pour un cabinet, la question n'est pas seulement de savoir où partent les écritures. C'est de savoir si les dossiers sortent de la migration avec les mêmes contrôles qu'avant, ou de meilleurs. La page Phacet dédiée aux cabinets chiffre le déploiement sur un premier dossier client à environ quatre heures (une de présentation, deux de configuration, une d'ajustement), après quoi le paramétrage se réplique sur les dossiers suivants. Une migration qui oblige à rouvrir chaque dossier est le bon moment pour ajouter cette étape une fois pour toutes.

Questions fréquentes

C'est quoi Regate ?

Regate est une plateforme française de pré-comptabilité et de paiement pour PME et cabinets, vendue sous le nom Regate by Qonto depuis l'opération annoncée le 7 mars 2024. Elle collectait les factures fournisseurs, pré-remplissait les écritures pour Sage, Cegid, ACD ou MyUnisoft, gérait les approbations et programmait les règlements. Qonto ne reconduit plus ses contrats en 2026.

Quel est le prix de Regate ?

Les offres entreprises commençaient à 110 € par mois pour les factures fournisseurs, 160 € avec budgets et demandes d'achat, 240 € avec les cartes, selon la fiche non datée du Blog du Modérateur. Les offres cabinets démarraient à 12 € HT. Les contrats n'étant plus reconduits, le coût qui compte est celui du remplacement et de la migration.

C'est quoi le logiciel Dext ?

Dext est un outil de capture qui extrait les données des tickets, factures et justificatifs pour les publier vers un logiciel comptable. Il vise surtout les cabinets. Google le cite parmi les alternatives à Regate car il peut en remplacer la collecte. Sans tenue comptable ni paiement fournisseur, il s'associe à une plateforme comptable.

Que devient Regate depuis son rachat par Qonto ?

Qonto a annoncé l'opération le 7 mars 2024 et renommé le produit Regate by Qonto en mai 2024. L'édition Sage 100 n'est plus vendue depuis le 1er août 2025, avec une fin de maintenance au 31 décembre 2026. En 2026, Qonto cesse de reconduire les contrats Regate et rapatrie les fonctions dans sa plateforme, elle-même agréée.

Phacet peut-il remplacer Regate ?

Non. Phacet ne collecte pas les justificatifs pour l'expert-comptable, ne tient pas la comptabilité et ne paie pas les fournisseurs, le cœur de Regate. Basculez la saisie vers Qonto ou un autre outil, puis ajoutez Phacet au-dessus : ses agents vérifient chaque facture contre la commande, la livraison et le prix négocié avant paiement. Dès 299 € par mois.

En résumé

L'arrêt de Regate impose une décision que peu d'équipes finance avaient prévue cette année. Prenez-la deux fois. Une fois pour la saisie, où la plateforme de Qonto ou un autre outil agréé fera le travail, avec votre date anniversaire pour échéance. Une fois pour le contrôle, qu'un circuit d'approbation ne remplace pas et qui se lit dans vos marges plutôt que dans votre boîte mail. Pour voir ce qu'une couche de contrôle trouve sur vos propres factures, réservez une démo sur une famille de fournisseurs avant la fermeture de vos accès Regate.