Valider les factures avant mise en paiement
Workflow de validation multi-niveau des factures avant chaque batch de paiement.
Introduction
Les factures sont parfois mises en paiement sans contrôle systématique : doublons, factures non validées, échéances non respectées. Le risque est financier et réputationnel.
Phacet vérifie chaque facture avant mise en paiement : contrôle des doublons, vérification des échéances, validation budgétaire, et routing vers les bons approbateurs. Chaque décision est tracée dans une piste d'audit complète.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, comptables fournisseurs ou DG de PME qui veulent :
• Garantir que chaque facture est contrôlée avant d'être mise en paiement.
• Détecter les doublons et les factures non validées dans le batch de paiement.
• Mettre en place un workflow d'approbation multi-niveau traçable.
• Optimiser la trésorerie en respectant les échéances sans payer trop tôt.
Compétences IA mobilisées
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Chaque résultat lié à sa source — prêt pour l'audit par défaut
Chaque résultat produit par Phacet est traçable jusqu'à la ligne source exacte - la page du PDF, la ligne ERP, l'écriture bancaire. Vous pouvez toujours répondre à "pourquoi Phacet a-t-il signalé ça ?" avec une référence précise. Les scores de confiance, journaux de décisions et citations sources sont natifs, pas ajoutés après coup.
Impact business
Zéro doublon payé
Chaque facture est comparée à l'historique avant paiement. Les doublons sont bloqués automatiquement.
Trésorerie optimisée
Les factures sont payées à la bonne date : pas trop tôt (tréso immobilisée), pas trop tard (pénalités, relation fournisseur).
Piste d'audit complète
Chaque décision d'approbation est tracée avec l'approbateur, la date et le motif. Prêt pour l'audit interne ou externe.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Configurez votre workflow
Définissez les niveaux d'approbation (montant, catégorie, fournisseur) et les approbateurs associés.
Les factures sont contrôlées automatiquement
Phacet vérifie doublons échéances, budget et conformité. Les factures non conformes sont bloquées.
Les approbateurs valident
Chaque facture est routée vers le bon approbateur avec le contexte complet. Validation en un clic.
Le batch de paiement est sécurisé
Seules les factures validées et approuvées sont incluses dans le batch. La piste d'audit est exportable.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Oui Par exemple : le comptable valide la conformité, le responsable valide le budget, le CFO approuve au-delà d'un seuil.
Oui Phacet compare chaque facture à l'historique complet des paiements, et pas seulement au lot actuel.
Oui Les notifications d'approbation peuvent être envoyées via Slack, Teams ou par e-mail.
Un circuit d'approbation accéléré peut être configuré pour les cas urgents, avec une traçabilité améliorée.
Oui, si un budget est disponible. Phacet compare le montant au budget restant et alerte en cas de dépassement.
