Le reporting groupe est le processus périodique par lequel chaque entité d'un groupe fait remonter ses chiffres au siège afin que la direction pilote l'ensemble. Il est mensuel dans la plupart des groupes, trimestriel dans certains, et constitue le principal instrument par lequel un DAF voit l'activité entre deux clôtures statutaires.
Le reporting groupe et la consolidation des comptes sont souvent confondus parce qu'ils partent des mêmes données. La différence tient à la finalité et au référentiel. La consolidation produit des états réglementés selon un référentiel comptable, audités et publiés. Le reporting groupe produit des chiffres de gestion selon les définitions propres au groupe, non audités, conçus pour décider et non pour se conformer. L'un répond au commissaire aux comptes, l'autre au comité de direction.
Son contenu dépasse le compte de résultat. Une liasse de reporting groupe exploitable porte le chiffre d'affaires et la marge par entité et par ligne d'activité, l'effectif, la position de trésorerie, les prises de commandes, et une comparaison au budget via l'analyse budget vs réel ou un forecast roulant.
Le reproche récurrent fait au reporting groupe est le délai, et ce délai n'est presque jamais technique. Les chiffres arrivent tard parce que les entités clôturent tard, et les entités clôturent tard parce qu'elles règlent encore des points qui auraient dû l'être en cours de mois. Une liasse livrée au quinzième jour ouvré décrit une situation déjà vieille d'une demi-période, trop tardive pour agir dessus.
Comprimer le calendrier suppose donc de déplacer le contrôle en amont plutôt que d'accélérer la collecte. Le contrôle continu de la clôture et la validation des positions intragroupe par l'agent de rapprochement des flux intercompany sortent le travail de résolution de la fenêtre de reporting. Voir le hub reporting et analyse.
