Factur-X est un format de facture électronique hybride qui associe un fichier PDF/A-3 lisible par un humain à un fichier XML embarqué portant les mêmes données sous forme structurée, de sorte qu'un seul document sert à la fois la personne qui le lit et le logiciel comptable qui le traite.
Factur-X est un standard franco-allemand maintenu par le FNFE-MPE en France et le FeRD en Allemagne, techniquement identique au format allemand ZUGFeRD. Le XML embarqué utilise la syntaxe UN/CEFACT CII et respecte la norme sémantique européenne EN 16931. Factur-X fait partie des trois formats socles acceptés par la réforme de la facturation électronique, aux côtés de l'UBL et du CII.
Factur-X définit cinq profils, et le profil détermine la quantité de données réellement portée par le XML :
- MINIMUM : données d'en-tête uniquement, comme le fournisseur, l'acheteur, le numéro de facture et les totaux
- BASIC WL : données au niveau du document et ventilation de TVA, toujours sans lignes de facture
- BASIC : ajoute les principales lignes de facture
- EN 16931 : l'ensemble complet des données de la norme européenne
- EXTENDED : EN 16931 enrichi de données complémentaires pour les cas industriels ou multi-sites complexes
Le choix du profil a une conséquence opérationnelle directe. Une facture MINIMUM ou BASIC WL ne contient aucune ligne, elle ne permet donc pas de rapprochement ligne à ligne avec un bon de commande. Tout contrôle sur le prix unitaire ou la quantité exige un profil BASIC ou supérieur. Le second point de vigilance est la cohérence : le XML est ce que lit le logiciel, donc un PDF affichant un montant et un XML en portant un autre constitue un écart à détecter, pas un détail de mise en forme.
Phacet lit directement les données structurées Factur-X au lieu de s'appuyer sur l'extraction des données de facture depuis le PDF, puis contrôle chaque ligne contre la commande et la réception grâce au matching 3 points. La facture parvient à l'acheteur par une plateforme de dématérialisation partenaire, et le contrôle financier intervient après cette livraison.
