Glossaire

Sage est l'un des éditeurs de logiciels de comptabilité et d'ERP les plus déployés au monde, avec une présence forte auprès des PME françaises, des cabinets comptables et des ETI dans l'industrie, le retail et les services. Ses produits phares sur le marché français, Sage 100, Sage X3 et Sage 50, gèrent la comptabilité, les comptes fournisseurs et clients, les stocks, la paie et le reporting réglementaire en conformité avec les normes comptables françaises.

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Dans le contexte de la finance opérationnelle, Sage fait office de système d'enregistrement : il stocke les écritures comptables, gère le plan de comptes et produit les états financiers sur lesquels s'appuient les DAF et les auditeurs. Sage X3 en particulier est courant dans les environnements industriels et de distribution avec des flux d'achats complexes, des structures multi-entités et des volumes de factures importants.

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Ce que Sage ne fournit pas nativement, c'est le contrôle financier en amont. Comme la plupart des ERP, il part du principe que les données entrant dans le système, factures, paiements, rapprochements, sont déjà vérifiées. Il n'existe pas de mécanisme intégré pour vérifier si le prix d'une facture fournisseur correspond au contrat négocié, ou si la quantité livrée correspond à ce qui a été commandé, avant que la transaction soit saisie.

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C'est là qu'intervient Phacet. En se positionnant entre les documents sources et la couche de saisie de Sage, Phacet applique des contrôles avant paiement, vérification des factures fournisseurs, matching 3 points, détection d'anomalies, avant qu'une écriture n'atteigne Sage. Résultat : chaque transaction saisie dans Sage est déjà contrôlée, propre et prête pour l'audit.

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Pour les utilisateurs de Sage 100 et Sage X3 acceptant un échange de données par fichier ou API, Phacet se connecte sans migration ERP. La couche de contrôle IA finance apporte ce que l'ERP n'a jamais été conçu pour faire, vérifier avant d'enregistrer.