Glossaire

Les processus financiers prêts pour l’audit désignent des opérations conçues pour être auditables en continu, et non préparées dans l’urgence à l’approche d’un contrôle. Les règles, les justificatifs et la traçabilité sont intégrés nativement aux workflows financiers du quotidien.

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Dans les modèles traditionnels, la préparation d’un audit implique des collectes manuelles de preuves, des rapprochements tardifs et des explications reconstruites a posteriori. Des processus prêts pour l’audit permettent d’éviter ces frictions en garantissant que chaque transaction et chaque décision est reliée à ses sources et à ses règles de validation.

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Concrètement, les factures, paiements, rapprochements et écritures de clôture sont contrôlés au fil de l’eau. Les documents associés, les logiques de matching et les exceptions sont automatiquement conservés, ce qui réduit la charge opérationnelle et le risque d’erreur.

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Chez Phacet, cette logique est rendue possible par des processus financiers automatisés et s’appuie sur des agents IA capables de garantir la traçabilité et la conformité à grande échelle.