Glossaire

Les contrôles avant paiement désignent l’ensemble des vérifications appliquées avant l’exécution d’un règlement, afin de s’assurer que les fonds sont versés uniquement lorsque les données sont fiables et conformes. En finance, ce point de contrôle est stratégique, car une erreur après paiement est complexe, longue et coûteuse à corriger.

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Ces contrôles incluent généralement la validation des factures fournisseurs, la cohérence des montants, la détection des doublons et le rapprochement avec des contrats ou des bons de commande. En sécurisant ces éléments en amont, les équipes finance préviennent la surfacturation, les fraudes et les litiges avant toute sortie de trésorerie.

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Les contrôles avant paiement permettent de remplacer les revues manuelles systématiques par une logique de validation automatisée. Les opérations conformes sont traitées sans friction, tandis que les anomalies sont isolées pour analyse humaine. Cette approche rend possible une montée en charge des volumes sans perte de contrôle.

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Chez Phacet, cette logique est incarnée par l’Inbox comptable automatisée par l’IA, qui sécurise les factures dès leur réception, et s’intègre aux cas d’usage de matching 3 points pour bloquer les paiements non conformes avant exécution.