Pleo est une plateforme de gestion des dépenses construite autour des cartes entreprise. Elle délivre des cartes physiques et virtuelles aux collaborateurs, capture les justificatifs au moment de l'achat, fixe des limites de dépenses par personne ou par équipe, et pousse les transactions catégorisées dans l'outil comptable.
Pleo résout le volet capture et politique de dépense : chaque paiement carte est enregistré, rattaché à un justificatif et catégorisé avant d'arriver dans les comptes. L'outil joue sur le même terrain que Spendesk, avec un fort accent sur la visibilité en temps réel et la qualité de la donnée de frais.
Ce que Pleo ne fait pas, c'est contrôler si cette dépense est légitime une fois enregistrée. Abonnements en double, paiements carte sans facture correspondante, outils récurrents que personne n'utilise : tout cela passe entre les mailles. Vérifier la dépense au regard du reste de la stack finance reste une mission distincte.
C'est là que Phacet ajoute une couche de contrôle. L'agent de contrôle des notes de fraisvérifie les demandes au regard de la politique interne et des justificatifs, pendant que l'agent de suivi des dépenses carte détecte les outils SaaS en double et les anomalies sur l'ensemble des cartes. Chaque contrôle expose son raisonnement via un audit trail natif.
Pleo et Phacet sont complémentaires : Pleo capture et structure la dépense à la source, Phacet la contrôle et la rapproche ensuite. Les équipes finance obtiennent une donnée propre et l'assurance que chaque euro dépensé a été vérifié, pas seulement enregistré.
