Surveiller vos dépenses carte et détecter les doublons SaaS
Identifie les abonnements oubliés, les outils SaaS en doublon et les dépenses carte non autorisées.
Introduction
Personne ne surveille systématiquement les dépenses carte. Les abonnements s’accumulent (3 outils de visio, 2 solutions de stockage), les essais gratuits se transforment en prélèvements, et les dépenses non autorisées passent inaperçues.
Phacet importe vos relevés de carte, catégorise chaque dépense, détecte les récurrences (abonnements mensuels/annuels), identifié les doublons fonctionnels (deux outils qui font la même chose) et signale les nouvelles dépenses inhabituelles. Résultat : 5 à 15 % d’économies sur vos outils et abonnements.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, DG de PME ou office managers qui veulent :
• Avoir une cartographie complète de tous les abonnements et dépenses récurrentes par carte.
• Détecter les outils SaaS en doublon et les abonnements oubliés qui continuent de prélever.
• Être alerté automatiquement sur toute nouvelle dépense carte inhabituelle.
• Quantifier les économies potentielles sur les outils et abonnements.
Compétences IA mobilisées
Classe automatiquement vos transactions, écritures et documents
Phacet attribue des catégories, codes analytiques ou labels personnalisés à vos données - selon vos règles, votre plan comptable ou les patterns qu'il apprend de votre historique. Transactions bancaires, factures fournisseurs, lignes de frais : tout est classé de façon cohérente et à grande échelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
5 à 15 % d’économies sur les outils et abonnements
Les doublons fonctionnels et les abonnements oubliés sont identifiés. Sur un budget SaaS de 100 K€/an, c’est 5 à 15 K€ récupérés.
Visibilité totale sur les dépenses carte
Chaque prélèvement est catégorisé et rattaché à un fournisseur, une fréquence et un responsable. Plus de dépense invisible.
Contrôle systématique, pas ponctuel
Les nouvelles dépenses sont signalées en temps réel. Vous n’attendez plus la fin du mois pour découvrir un nouvel abonnement.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Importez vos relevés de carte
Chargez vos relevés de carte bancaire En CSV ou via connexion directe (Spendesk, Qonto, Ramp). Un historique de 6 à 12 mois est recommandé.
L’IA catégorise et détecte les récurrences
Phacet identifie chaque dépense La catégorise et détecte les prélèvements récurrents : abonnements mensuels, annuels, trimestriels.
Doublons et anomalies signalés
Les outils en doublon fonctionnel sont identifiés Les abonnements oubliés sont signalés et les dépenses inhabituelles sont remontées automatiquement.
Agissez sur les économies identifiées
Consultez la cartographie des abonnements Priorisez les résiliations et suivez les économies réalisées mois après mois.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Cartes corporate, cartes personnelles avec remboursement, cartes virtuelles. Tout relevé exportable en CSV est compatible.
Oui. L’agent compare les catégories fonctionnelles (visio, stockage, gestion de projet) et signale quand plusieurs outils couvrent le même besoin.
6 mois d’historique suffisent pour détecter les récurrences. 12 mois permettent d’identifier les abonnements annuels.
Oui, dès qu’un nouveau relevé est importé, les nouvelles dépenses sont analysées et les alertes sont envoyées.
Oui. Phacet calcule les économies potentielles et suit les résiliations effectuées pour mesurer l’impact réel.
