Trier votre courrier comptable multi-canal
Classe et route les documents comptables entrants depuis tous les canaux : mail, courrier scanné, portails.
Introduction
Les documents comptables arrivent de partout : emails, courrier scanné, portails fournisseurs, messages Slack. Le tri et le routing sont manuels, avec un risque de perte d'information et de retard.
Phacet collecte les documents multi-canal, identifie le type (facture, avoir, relance, contrat), classe chaque pièce et la route vers le bon dossier ou le bon interlocuteur automatiquement. Les documents urgents sont signalés en priorité.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les experts-comptables, comptables ou office managers qui veulent :
• Arrêter de trier manuellement les documents comptables arrivant par différents canaux.
• Garantir que chaque document est classé et routé vers le bon interlocuteur.
• Réduire le risque de perte de document ou de retard de traitement.
• Avoir des statistiques de flux entrants pour piloter la charge.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Classifiez automatiquement lignes, transactions ou documents selon des catégories fixes ou dynamiques.
Phacet vous permet de taguer paiements fournisseurs, catégoriser les charges, annoter des flux… en apprenant à partir de quelques exemples.
Impact business
87 % de gain de temps sur le tri documentaire
De 1h par jour à 10 minutes. Le tri est automatique, votre équipe traite directement les documents routés.
Zéro document perdu, traitement J+0
Chaque pièce est captée, classée et routée le jour de son arrivée. Plus de facture oubliée dans un email.
Productivité collaborateurs augmentée
Le temps de tri est réalloué aux tâches à valeur ajoutée : analyse, conseil, production comptable.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Reliez vos boîtes mail
configurez la collecte depuis vos portails fournisseurs et vos dossiers de scan.
Phacet identifie le type de document (facture
avoir, relance, contrat) et le classe automatiquement.
Chaque document est routé vers le
bon dossier ou le bon interlocuteur. Les pièces urgentes sont signalées.
Consultez les statistiques de flux entrants
: volume par canal, par type, par dossier. Anticipez la charge.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Email (Gmail, Outlook), mail scanning, supplier portals, shared folders (Google Drive, SharePoint), and direct upload.
Yes. Phacet identifies the document type: invoice, credit note, dunning notice, contract, quote, purchase order.
Yes. Routing is configurable by document type, supplier, client file or team member.
Yes. Each document is routed to the correct client file automatically.
Yes. Formal notices, injunctions and documents with imminent deadlines are flagged as priority.
