Rapprocher les accusés de réception et bons de commande
Détecte les écarts prix, quantité et délai entre l'accusé de réception fournisseur et le bon de commande, avant la livraison.
Introduction
L'accusé de réception de commande (ARC) arrive par email ou portail. Personne ne vérifie systématiquement qu'il correspond au bon de commande : quantités, prix, délais. Les écarts sont découverts à la livraison ou à la facture, quand il est trop tard pour agir.
Phacet extrait les données du PO et de l'ARC, rapproche ligne à ligne (référence, quantité, prix unitaire, délai) et signale les écarts avant la livraison. Vous avez le temps de réagir.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les responsables achats, comptables fournisseurs ou DAF qui veulent :
• Vérifier systématiquement que l'ARC fournisseur correspond au bon de commande.
• Détecter les écarts de prix, quantité ou délai avant la livraison, pas après.
• Réduire les litiges fournisseurs en traitant les écarts en amont.
• Historiser les écarts par fournisseur pour les négociations.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
Écarts détectés avant livraison, pas après
Les écarts de prix, quantité et délai sont signalés dès la réception de l'ARC. Vous avez le temps de contester avant l'expédition.
Litiges fournisseurs réduits
Traiter les écarts en amont évite les litiges post-livraison. La relation fournisseur est préservée.
91 % de gain de temps sur le contrôle ARC
De 15-30 min par ARC à 2 minutes en automatique. Sur des volumes importants, le gain est massif.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Importez vos PO et ARC
Chargez vos bons de commande et les accusés de réception fournisseurs (PDF, email, EDI).
L'IA rapproche ligne à ligne
Phacet compare chaque ligne du PO et de l'ARC : référence, quantité, prix unitaire, délai de livraison.
Les écarts sont signalés
Chaque écart est documenté avec le détail et l'impact Les ARC non conformes sont bloqués.
Contestez avant la livraison
Contactez le fournisseur avec les données concrètes L'historique des écarts est conservé pour les négociations.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
PDF, email, EDI. L'ARC peut être un document structuré ou un simple email de confirmation.
Oui. Quand un fournisseur confirme une partie de la commande, Phacet rapproche les lignes confirmées et signale les lignes manquantes.
Oui. Si le fournisseur annonce un délai différent de celui du PO, l'écart est signalé.
Oui. L'historique est consultable et exportable pour alimenter les revues fournisseurs et les négociations.
Oui. Les PO peuvent être importés depuis Coupa, Ivalua, SAP ou tout ERP exportant ses données.
