Rapprocher les accusés de réception et bons de commande
Détecte les écarts prix, quantité et délai entre l'accusé de réception fournisseur et le bon de commande, avant la livraison.
Introduction
L'accusé de réception de commande (ARC) arrive par email ou portail. Personne ne vérifie systématiquement qu'il correspond au bon de commande : quantités, prix, délais. Les écarts sont découverts à la livraison ou à la facture, quand il est trop tard pour agir.
Phacet extrait les données du PO et de l'ARC, rapproche ligne à ligne (référence, quantité, prix unitaire, délai) et signale les écarts avant la livraison. Vous avez le temps de réagir.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les responsables achats, comptables fournisseurs ou DAF qui veulent :
• Vérifier systématiquement que l'ARC fournisseur correspond au bon de commande.
• Détecter les écarts de prix, quantité ou délai avant la livraison, pas après.
• Réduire les litiges fournisseurs en traitant les écarts en amont.
• Historiser les écarts par fournisseur pour les négociations.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
Écarts détectés avant livraison, pas après
Les écarts de prix, quantité et délai sont signalés dès la réception de l'ARC. Vous avez le temps de contester avant l'expédition.
Litiges fournisseurs réduits
Traiter les écarts en amont évite les litiges post-livraison. La relation fournisseur est préservée.
91 % de gain de temps sur le contrôle ARC
De 15-30 min par ARC à 2 minutes en automatique. Sur des volumes importants, le gain est massif.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Chargez vos bons de commande et
les accusés de réception fournisseurs (PDF, email, EDI).
Phacet compare chaque ligne du PO
et de l'ARC : référence, quantité, prix unitaire, délai de livraison.
Chaque écart est documenté avec le détail et l'impact
Les ARC non conformes sont bloqués.
Contactez le fournisseur avec les données concrètes
L'historique des écarts est conservé pour les négociations.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
PDF, email, EDI. The ARC can be a structured document or a simple confirmation email.
Yes. When a supplier confirms part of the order, Phacet reconciles confirmed lines and flags missing ones.
Yes. If the supplier announces a different lead time from the PO, the discrepancy is flagged.
Yes. The history is viewable and exportable for supplier reviews and negotiations.
Yes. POs can be imported from Coupa, Ivalua, SAP or any ERP exporting its data.
