La revue de balance générale est l'étape de la clôture où une équipe finance examine la balance générale (la liste de chaque compte avec son solde débiteur ou créditeur) pour confirmer l'exactitude des comptes avant la production des états financiers. La balance doit être équilibrée (total des débits égal au total des crédits), mais l'équilibre n'est que le premier test.
La vraie revue est qualitative. Chaque solde doit avoir du sens : un compte d'attente ne devrait pas porter un montant important, les provisions doivent être à leur place, les comptes intercompany doivent se neutraliser, et les soldes inhabituels ou anciens exigent une explication. C'est là que se rattrapent, ou se manquent, les erreurs cachées derrière une balance techniquement équilibrée.
Réalisée ligne par ligne dans un tableur, la revue est lente et dépend de la capacité de celui qui la fait à repérer les bonnes anomalies parmi des centaines de comptes.
Phacet fiabilise la revue. L'agent qui automatise le lettrage à la française solde le lettrage pour que les soldes ne reflètent que les éléments ouverts, l'agent qui rapproche les provisions du bilan avec la paie et les RH valide les comptes de provisions, et l'agent qui contrôle votre table analytique confirme que les soldes sont sur les bons comptes. Chaque contrôle est traçable via un audit trail natif.
La revue de balance générale est le dernier regard avant les états. Phacet fait remonter les soldes qui demandent attention, pour que la revue se concentre sur les vrais sujets au lieu de balayer chaque ligne à la main.
