Automatiser le lettrage comptable a la francaise
Rapproche les écritures débit/crédit au sein de vos comptes de tiers et attribue les codes de lettrage.
Introduction
Le lettrage "à la française" (attribution de codes pour apparier débit et crédit dans les comptes 401/411) n'est pas géré nativement par les ERP anglo-saxons comme NetSuite ou SAP. Résultat : des comptes de tiers non soldés, une balance âgée faussée, et une clôture bloquée.
Phacet importe vos exports du Grand Livre sur les comptes de tiers, rapproche intelligemment les débits et crédits (montant exact, partiel, multi-lignes) et attribue les codes de lettrage. Les cas ambigus sont remontés avec des suggestions et un score de confiance.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les comptables, experts-comptables ou DAF qui veulent :
• Automatiser le lettrage des comptes de tiers (401/411) sans y passer des jours.
• Résoudre le problème du lettrage "à la française" dans un ERP qui ne le gère pas nativement.
• Fiabiliser la balance âgée en s'assurant que chaque paiement est bien lettré.
• Débloquer la clôture mensuelle en éliminant le goulot d'étranglement du lettrage.
Compétences IA mobilisées
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Impact business
81 % de gain de temps sur le lettrage
De 1-3 jours par mois à 2-3 heures. Les matchs à haute confiance passent automatiquement, les cas ambigus sont revus.
Comptes de tiers enfin soldés
Les comptes 401 et 411 sont lettrés de façon systématique. La balance âgée reflète la réalité, les relances sont fiables.
Problème NetSuite/SAP résolu
Le lettrage "à la française" fonctionne enfin, même si votre ERP ne le supporte pas nativement. L'export FEC lettré est prêt.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Chargez vos exports du Grand Livre
Sur les comptes 401 (fournisseurs) et 411 (clients), en CSV, Excel ou FEC.
Phacet matche les écritures par montant exact
Montant partiel ou regroupement multi-lignes — chaque match reçoit un score de confiance.
Les matchs validés reçoivent un code de lettrage
Les cas ambigus sont remontés avec suggestions pour validation humaine.
Le résultat est exportable en FEC lettré
Ou en format compatible avec votre ERP. Le taux de lettrage automatique est mesuré.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Yes. Phacet handles cases where a payment partially covers an invoice, or one payment covers multiple invoices.
Yes. This is one of the main use cases. NetSuite doesn't handle French-style lettrage natively — Phacet fills this gap.
Generally 60-80% from the first cycle on a FEC with auxiliary accounts. The rate improves over time.
Yes. A FEC export with matching codes (EcritureLet column) is generated automatically.
Yes. Each validation or correction improves the model. The automatic matching rate increases month after month.
