Automatiser le lettrage comptable à la française
Rapproche les écritures débit/crédit au sein de vos comptes de tiers et attribue les codes de lettrage.
Introduction
Le lettrage "à la française" (attribution de codes pour apparier débit et crédit dans les comptes 401/411) n'est pas géré nativement par les ERP anglo-saxons comme NetSuite ou SAP. Résultat : des comptes de tiers non soldés, une balance âgée faussée, et une clôture bloquée.
Phacet importe vos exports du Grand Livre sur les comptes de tiers, rapproche intelligemment les débits et crédits (montant exact, partiel, multi-lignes) et attribue les codes de lettrage. Les cas ambigus sont remontés avec des suggestions et un score de confiance.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les comptables, experts-comptables ou DAF qui veulent :
• Automatiser le lettrage des comptes de tiers (401/411) sans y passer des jours.
• Résoudre le problème du lettrage "à la française" dans un ERP qui ne le gère pas nativement.
• Fiabiliser la balance âgée en s'assurant que chaque paiement est bien lettré.
• Débloquer la clôture mensuelle en éliminant le goulot d'étranglement du lettrage.
Compétences IA mobilisées
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Chaque résultat lié à sa source — prêt pour l'audit par défaut
Chaque résultat produit par Phacet est traçable jusqu'à la ligne source exacte - la page du PDF, la ligne ERP, l'écriture bancaire. Vous pouvez toujours répondre à "pourquoi Phacet a-t-il signalé ça ?" avec une référence précise. Les scores de confiance, journaux de décisions et citations sources sont natifs, pas ajoutés après coup.
Impact business
81 % de gain de temps sur le lettrage
De 1-3 jours par mois à 2-3 heures. Les matchs à haute confiance passent automatiquement, les cas ambigus sont revus.
Comptes de tiers enfin soldés
Les comptes 401 et 411 sont lettrés de façon systématique. La balance âgée reflète la réalité, les relances sont fiables.
Problème NetSuite/SAP résolu
Le lettrage "à la française" fonctionne enfin, même si votre ERP ne le supporte pas nativement. L'export FEC lettré est prêt.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Importez vos écritures de tiers
Chargez vos exports du Grand Livre Sur les comptes 401 (fournisseurs) et 411 (clients), en CSV, Excel ou FEC.
L'IA rapproche débit et crédit
Phacet matche les écritures par montant exact Montant partiel ou regroupement multi-lignes — chaque match reçoit un score de confiance.
Codes de lettrage attribués
Les matchs validés reçoivent un code de lettrage Les cas ambigus sont remontés avec suggestions pour validation humaine.
Exportez et intégrez
Le résultat est exportable en FEC lettré Ou en format compatible avec votre ERP. Le taux de lettrage automatique est mesuré.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Oui. Phacet gère les cas où un paiement couvre partiellement une facture, ou un paiement couvre plusieurs factures.
Oui. C'est même un des cas d'usage principaux. NetSuite ne gère pas le lettrage à la française nativement — Phacet comble ce manque.
En général, 60–80 % dès le premier cycle sur un FEC avec comptes auxiliaires. Le taux progresse avec l'apprentissage.
Oui. L'export FEC avec les codes de lettrage (colonne EcritureLet) est généré automatiquement.
Oui. Chaque validation ou correction améliore le modèle. Le taux de lettrage automatique progresse mois après mois.
