Le rapprochement SEPA consiste à rapprocher les paiements en euros entrants et sortants effectués via l'espace unique de paiement en euros (SEPA) des factures, des clients et du grand livre comptable. SEPA standardise les virements et les prélèvements à travers les pays européens, si bien qu'une entreprise française paie un fournisseur allemand aussi simplement qu'un fournisseur national.
Le volume et l'uniformité des flux SEPA sont précisément ce qui rend le rapprochement difficile. Les relevés bancaires arrivent sous forme de longues listes de virements qui se ressemblent, souvent avec un libellé tronqué ou incohérent. Un seul lot SEPA peut regrouper des dizaines de prélèvements ; un virement entrant peut référencer un numéro de commande, un nom de client, ou rien d'exploitable. Pointer chaque ligne avec la bonne facture à la main est lent et source d'erreurs.
Laissé sans contrôle, le rapprochement SEPA masque des encaissements non affectés, des prélèvements en double et des paiements jamais reliés à leur facture, ce qui fausse la trésorerie et les créances.
Phacet automatise le pointage. L'agent qui rapproche les transactions bancaires et détecte les flux non rapprochés relie chaque mouvement SEPA à sa facture et fait remonter ce qui ne correspond pas, pendant que l'agent qui rapproche les flux passerelle, banque et ERP aligne les règlements entre systèmes et que l'agent qui détecte la fraude au faux IBAN protège les coordonnées de paiement sortantes. AI Match gère le rapprochement sémantique que les règles au montant exact laissent passer, raisonnement exposé via un audit trail natif.
SEPA déplace l'argent à travers l'Europe de façon uniforme. Phacet veille à ce que chaque euro soit rapproché, affecté et comptabilisé au bon endroit.
