Le rapprochement de stocks consiste à confirmer que le stock enregistré dans un système correspond à celui enregistré dans un autre, et finalement au comptage physique en rayon. Il compare le système de gestion d'entrepôt (WMS), l'ERP et les enregistrements comptables pour trouver et expliquer chaque écart.
Dans le retail et l'industrie, ces trois systèmes divergent en permanence. Une livraison est réceptionnée dans le WMS mais pas encore comptabilisée dans l'ERP, un retour est enregistré en comptabilité mais pas en exploitation, ou un inventaire ne tombe tout simplement pas juste. Chaque écart fausse la valeur du stock au bilan et le coût des marchandises vendues.
Les rapprocher en exportant des tableurs de chaque système et en pointant à la main est lent, et les écarts qui comptent vraiment (démarque réelle, stock mal valorisé) finissent enfouis sous le bruit des décalages de dates.
Phacet automatise cet alignement. L'agent qui rapproche votre outil métier et votre ERP compare ligne à ligne les mouvements de stock du WMS et de l'ERP et isole les vrais écarts, pendant que l'agent de consolidation des données de plusieurs ERP ramène des données de stock fragmentées dans une seule vue comparable. Chaque écart est exposé avec son raisonnement via un audit trail natif.
Le rapprochement de stocks répond à une question simple : ce que nous pensons avoir correspond-il à ce que nous avons réellement. Phacet y répond en continu et de façon traçable, un enjeu central pour les acteurs du retail et de la distribution et de l'industrie.
