Rapprocher votre outil metier et votre ERP
Vérifie que les transactions de votre outil métier (billing étudiant, PMS, LMS) matchent la comptabilité.
Introduction
Les transactions naissent dans un outil métier (gestion étudiants, réservations, commandes) et arrivent dans la compta via intégration. Mais les écarts (avoirs, tiers-payants, annulations) passent entre les mailles. Personne ne contrôle systématiquement que chaque transaction côté ops a bien son reflet côté compta.
Phacet importe les données des deux systèmes, mappe les entités (client/transaction côté ops et écriture côté compta), rapproche les montants et identifie les écarts avec leur root cause : avoir manquant, tiers-payant non tracé, annulation non lettrée.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, CFO part-time ou comptables qui veulent :
• Vérifier que chaque transaction de l'outil métier a bien son reflet dans la comptabilité.
• Identifier les avoirs, tiers-payants et annulations qui ne sont pas tracés côté compta.
• Avoir un taux de matching mesuré entre outil ops et ERP à chaque clôture.
• Arrêter de découvrir les écarts ops/compta en fin d'année ou lors de l'audit.
Compétences IA mobilisées
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
Zéro transaction oubliée entre outil métier et compta
Chaque transaction ops est rapprochée de son écriture comptable. Les avoirs, tiers-payants et annulations sont enfin tracés.
Root causes identifiées automatiquement
L'agent ne signale pas juste "il y a un écart" : il explique pourquoi (avoir manquant, tiers-payant non tracé, annulation non lettrée).
86 % de gain de temps sur la réconciliation ops/compta
De 2-4h par mois à 30 minutes de revue des exceptions. Le rapprochement est automatique.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Importez les exports de votre outil
ops (factures/transactions) et votre export GL côté compta.
Phacet identifie les entités communes (client
transaction, écriture) et rapproche les montants entre les deux systèmes.
Chaque écart est accompagné de sa
root cause : avoir manquant, tiers-payant non tracé, annulation non lettrée, erreur d'intégration.
Traitez les exceptions identifiées
passez les corrections dans l'ERP, et suivez le taux de matching à chaque clôture.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Any tool exporting data in CSV or via API: student management, hotel PMS, LMS, booking platform, marketplace.
Phacet uses matching by customer ID, transaction reference, amount and date. Ambiguous matches are surfaced.
Yes. Phacet identifies cases where the payer differs from the customer (third-party payer, funding body) and matches them correctly.
Yes. The dashboard shows the matching rate by period, its trend and the main causes of remaining discrepancies.
Yes. Credits and cancellations on the ops side are matched against their accounting entries. Missing ones are flagged.
