Consolider les données de plusieurs ERP
Normalise et unifie les exports GL de N entités ou ERP différents en un seul reporting groupe.
Introduction
Chaque entité a son ERP, son plan comptable, ses formats. La consolidation manuelle dans Excel prend 2 à 3 jours par mois et accumule les erreurs de mapping.
Phacet importe les exports GL de N ERP différents, normalise les plans comptables via une table de mapping, consolide les données et produit un reporting groupe unifié. Les retraitements sont documentés et l'ensemble est auditable.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF groupe, consolideurs ou CFO part-time qui veulent :
• Consolider les données de plusieurs ERP sans mapping Excel manuel.
• Avoir un reporting groupe unifié disponible en J+3 après la clôture.
• Documenter chaque retraitement pour l'audit.
• Scaler la consolidation au rythme des acquisitions.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources
Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.
Classe automatiquement vos transactions, écritures et documents
Phacet attribue des catégories, codes analytiques ou labels personnalisés à vos données - selon vos règles, votre plan comptable ou les patterns qu'il apprend de votre historique. Transactions bancaires, factures fournisseurs, lignes de frais : tout est classé de façon cohérente et à grande échelle.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
81 % de gain de temps sur la consolidation
De 2-3 jours par mois à 3-4 heures. Le mapping et l'import sont automatiques.
Vision groupe fiable et unifiée
Un seul format, un seul plan comptable, quelle que soit la diversité des ERP du groupe.
Scalable avec les acquisitions
Ajouter une nouvelle entité = ajouter un mapping. Le processus ne ralentit pas avec la croissance.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Importez les exports GL
Chargez les exports GL de chaque entité et la table de mapping entre plans comptables.
Normalisation automatique
Phacet mappe chaque compte local au plan comptable groupe et normalise les données.
Consolidation et retraitements
Les données sont consolidées Les retraitements (interco, devises, ajustements) sont documentés.
Reporting groupe
Le reporting consolidé est disponible Exportez vers votre outil de consolidation ou de BI.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Aucune limite. Pennylane, Sage, Odoo, Netsuite, SAP, Xero, QuickBooks, Datev… dans le même groupe.
Phacet propose un mapping automatique. Vous validez et ajustez. Le mapping est réutilisé chaque mois.
Oui. Chaque ajustement est documenté avec le motif, le montant et l'entité concernée.
Oui. Export en format standard ou personnalisé pour votre outil de consolidation.
Oui. La conversion est effectuée au cours de clôture ou au cours moyen selon votre politique.
