Un modèle d’automatisation est une structure préconfigurée qui encapsule la logique, les règles et la séquence nécessaires pour automatiser un processus financier spécifique. Au lieu de concevoir un workflow depuis zéro, les équipes financières s’appuient sur des modèles prêts à l’emploi intégrant les meilleures pratiques : routage des validations, logique de matching, chemins d’exceptions, étapes de contrôle ou règles d’escalade.
Ces modèles servent de plans directeurs qui accélèrent les déploiements et garantissent la cohérence entre entités ou filiales.
Dans les systèmes financiers traditionnels, ces modèles sont rigides : ils reposent sur des règles statiques et nécessitent une intervention IT pour être modifiés. Dès que le processus change, comportement fournisseur, exigences de conformité, formats documentaires, le modèle doit être reconstruit. Cela ralentit l’évolution et limite la portée de l’automatisation.
Phacet transforme le modèle d’automatisation en l’intégrant directement dans le comportement de ses agents autonomes. Au lieu de workflows codés en dur, les modèles deviennent des cadres adaptatifs : l’agent interprète les documents, exécute les contrôles, rapproche les données et gère les exceptions de manière dynamique. Les équipes définissent des règles haut niveau tandis que l’agent gère les détails, en s’adaptant aux variations opérationnelles sans reconstruction permanente.
Cette approche flexible garantit que les modèles d’automatisation restent pertinents même lorsque les processus évoluent. Ils facilitent le déploiement multi-équipes, standardisent les contrôles et garantissent que chaque étape, extraction, vérification, rapprochement, intégration ERP, est exécutée de manière fiable.
Pour les directions financières, ces modèles intelligents créent un modèle opérationnel scalable : déploiement plus rapide, moins d’interventions manuelles, et capacité à répliquer efficacement des workflows performants dans toute l’organisation. La valeur apparaît particulièrement dans le cycle purchase-to-pay, où les modèles guident les agents dans des contrôles conformes aux politiques internes, comme dans la vérification de factures fournisseurs.
