Lightspeed est un système de caisse (POS) utilisé par les restaurants, les commerces et l'hôtellerie pour encaisser les ventes, gérer les menus ou les catalogues, suivre les stocks et enregistrer les recettes sur plusieurs sites. C'est le système de référence de ce qui a été vendu, quand, et par quel moyen de paiement.
Pour une équipe finance, Lightspeed est une source de revenus primaire. Chaque Z de caisse, chaque fonds de caisse et chaque lot de paiements carte y démarre. Le défi n'est pas de capturer les ventes : c'est de prouver que les recettes espèces et carte déclarées dans Lightspeed correspondent à ce qui est arrivé en banque et à ce qui a été comptabilisé dans l'ERP.
Ce rapprochement reste manuel et source d'erreurs en multi-sites. Espèces manquantes, décalages de lots et paramètres de caisse qui dérivent d'un site à l'autre créent chaque mois des écarts inexpliqués.
Phacet boucle ce circuit. L'agent qui rapproche les recettes POS de la comptabilité mappe les ventes Lightspeed vers les bons comptes, pendant que l'agent de rapprochement des recettes espèces et l'agent de contrôle de caisse multi-sites confirment que les recettes déclarées correspondent aux montants encaissés sur chaque site, raisonnement exposé.
Lightspeed enregistre la vente. Phacet vérifie que l'argent est bien arrivé et a été comptabilisé correctement. L'intégration transforme de simples exports de caisse en recettes rapprochées et prêtes pour l'audit, un enjeu central pour les groupes de restauration multi-sites.
