Contrôler la caisse POS sur tous vos sites
Rapproche les Z de caisse, remises POS et encaissements bancaires par site, chaque jour. Alertes écarts dès le lendemain.
Introduction
Les contrôles de caisse sont manuels, site par site, et rarement exhaustifs. Les écarts ne sont découverts que lorsqu'on prend le temps de regarder, souvent trop tard. Sur 10 ou 20 sites, c'est impossible à systématiser sans outil.
Phacet collecte les données POS (Lightspeed, Zelty, SumUp), les remises espèces et les encaissements bancaires, puis rapproche automatiquement les trois flux par site et par jour. Chaque écart est calculé, classé par gravité et remonté en alerte dès le lendemain. Le contrôle devient systématique, pas ponctuel.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF groupe, directeurs de site ou comptables multi-sites qui veulent :
• Contrôler systématiquement les écarts de caisse sur tous les sites, chaque jour.
• Détecter les anomalies de cash (fraude, erreur de rendu, oubli de remise) dès J+1.
• Arrêter de dépendre d’un contrôle manuel ponctuel qui ne couvre jamais 100 % des sites.
• Avoir un tableau de bord consolidé des écarts par site, par jour et par semaine.
Compétences IA mobilisées
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Impact business
Jusqu’à 96 % de temps gagné sur le contrôle caisse
De 4h par semaine pour 10 sites à 15 minutes. Le contrôle est automatique et quotidien, vos équipes ne traitent que les alertes.
Fraude et écarts détectés dès J+1
Chaque anomalie (écart espèces, remise manquante, ticket annulé suspect) est signalée le lendemain. Fini les découvertes en fin de mois.
Un contrôle homogène sur tous vos sites
Le même niveau de rigueur sur 5 sites ou 50. Le contrôle grandit avec votre réseau sans embauche supplémentaire.
Intégrations compatibles
Alban Cacace, COO, Jinchan
La charge mentale a diminué tout de suite, les directeurs sont soulagés.
Étapes pour Démarrer
Reliez vos systèmes POS
Lightspeed, Zelty, SumUp, vos remises espèces (Loomis ou saisie manuelle) et vos comptes bancaires.
Phacet croise
Les trois flux (POS, cash, banque) automatiquement. Les écarts sont calculés site par site, jour par jour.
Chaque anomalie est remontée
Avec le détail (site, date, montant, source de l’écart). Les alertes arrivent par email ou Slack dès J+1.
Consultez le tableau de bord
Consolidé par site et par période. Investiguez les écarts, validez les corrections, exportez les rapports.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Lightspeed, Zelty, SumUp, et tout système exportant des données en CSV ou via API. Phacet s'adapte au format de votre caisse.
Oui. Le rapprochement distingue les flux par mode de paiement et identifie les écarts sur chaque canal séparément.
Idéalement oui, mais Phacet fonctionne aussi avec les seules données POS et bancaires. Le comptage ajoute une troisième source de contrôle.
Oui. Vous définissez les seuils de tolérance par site ou par mode de paiement. Seuls les écarts significatifs déclenchent une alerte.
Par email, Slack ou dans l'interface Phacet. Vous choisissez le canal et la fréquence (quotidien, hebdomadaire).
