Cadrer votre CA caisse vs. comptabilite
Verifie que 100% du chiffre d'affaires de vos caisses remonte en comptabilite. Detecte les journees manquantes, applique le mapping comptable et alerte des qu'un ecart apparait.
Introduction
Le chiffre d'affaires est l'element le plus critique pour piloter votre activite. Pourtant, entre vos caisses (Lightspeed, Tiller, L'Addition) et votre outil comptable (Pennylane, Sage), il y a souvent des trous. Des journees qui ne remontent pas a cause d'un bug de connecteur, des imports manuels avec un mapping comptable a appliquer a la main, des caracteres speciaux qui bloquent l'integration pendant des heures. Resultat : des reportings faux, des equipes qui maintiennent deux sources de donnees, et un DAF qui ne peut pas piloter sur des chiffres fiables. Phacet cadre automatiquement le CA POS vs. la comptabilite, detecte les journees manquantes et applique le bon mapping.
Quand utiliser ce Phacet
Concu pour les comptables, RAF et DAF qui veulent :
- S'assurer que 100% des journees de CA remontent bien en comptabilite chaque mois.
- Detecter automatiquement les journees manquantes ou les bugs de connecteur POS.
- Appliquer le mapping comptable (P&L par nature, bilan par moyen de paiement) sans retraitement manuel.
- Donner au DAF des chiffres fiables des J+1 apres la cloture de mois.
Compétences IA mobilisées
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources
Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.
Impact business
Fini les journees de CA qui disparaissent
L'agent detecte chaque journee manquante et alerte l'equipe avant que l'ecart ne se propage dans le reporting.
Reporting fiable des la cloture.
Le DAF pilote sur une source unique. Plus de double saisie, plus de debats sur quel chiffre est le bon.
Mapping comptable automatise
L'export POS est transforme au bon format comptable sans manipulation humaine. Le risque d'erreur est elimine.
Intégrations compatibles
Marie-Celine Kauff, Head of Finance, The French Bastards
Aujourd'hui, je sais dire en deux secondes si on a dix factures en retard ou cent.
Étapes pour Démarrer
Connectez votre POS et votre ERP
Importez vos exports POS journaliers (CA par jour, par nature, par moyen de paiement) et votre journal de ventes comptable.
L'IA cadre jour par jour
Phacet compare le CA POS et le CA comptable pour chaque journee. Toute journee absente ou avec un ecart est signalee.
Mapping et ecarts identifies
Le mapping comptable est applique automatiquement. Les ecarts sont classes : journee manquante, erreur de mapping, bug import.
Alertez et corrigez
Recevez l'alerte, corrigez dans votre ERP et validez. L'historique des cadrages est conserve pour l'audit.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Lightspeed, Zelty, SumUp, et tout système exportant des données en CSV ou via API. Phacet s'adapte au format de votre caisse.
Non. Il la complete. Meme avec un connecteur, des journees manquent. L'agent detecte ces trous et vous alerte.
Vous definissez une fois le mapping (compte P&L par nature de CA, comptes bilan par moyen de paiement). L'agent l'applique ensuite a chaque import.
