Glossaire

Un écart de prix fournisseur désigne la différence entre le prix unitaire négocié, tel qu'il figure dans un bon de commande ou une mercuriale, et le prix unitaire effectivement facturé par le fournisseur. C'est l'une des anomalies les plus fréquentes et les plus coûteuses des processus comptables fournisseurs.

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Les sources d'écarts sont multiples : hausses de prix appliquées unilatéralement sans préavis, clauses d'indexation activées en cours de contrat, changements d'unité de mesure (au kilo vs. à la pièce), ou simplement des erreurs de facturation. Chaque écart semble anodin isolément. Cumulés, ils représentent une exposition au risque financier structurelle qui s'aggrave avec le temps.

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Les chiffres sont sans appel. Les équipes finance constatent des taux de surfacturation de 5 à 10% sur les factures fournisseurs en environnement de fort volume. Sur une entreprise traitant 10M€ d'achats annuels, 3% d'écarts non détectés représentent 300K€ de trop-payés, souvent découverts plusieurs mois après, quand le levier de récupération est quasi nul.

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La cause profonde est structurelle : la vérification manuelle des factures fournisseurs ne passe pas à l'échelle. Quand un retailer gère 5 000 références sur des dizaines de fournisseurs, ou qu'un groupe de restauration reçoit des centaines de factures food par semaine, la vérification ligne par ligne devient humainement impossible. Les équipes échantillonnent, et ratent, ou abandonnent les contrôles.

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La vérification automatisée des factures par IA comble ce gap. Phacet rapproche automatiquement chaque prix unitaire facturé avec la référence négociée active, en signalant les écarts en temps réel dans un contrôle avant paiement, avant tout déclenchement de règlement. Couplé au matching 3 points, le système couvre simultanément le prix, la quantité et le bon de commande.

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Le résultat : aucun écart de prix fournisseur ne passe inaperçu. Chaque anomalie est remontée, documentée et actionnable, avant de devenir une perte.