L’automatisation des comptes fournisseurs (AP automation) désigne l’utilisation de systèmes digitaux et d’intelligence artificielle pour fluidifier le processus de réception, vérification et paiement des factures fournisseurs. Au lieu de s’appuyer sur la saisie manuelle, des validations par e-mail ou des suivis dans des tableurs, cette automatisation centralise et accélère l’ensemble du cycle « facture → paiement », améliorant la précision, la visibilité et le contrôle.
Dans un processus fournisseurs traditionnel, les équipes passent des heures à rapprocher factures, bons de commande et bons de livraison, détecter des écarts et approuver manuellement les paiements. Avec l’automatisation, ces étapes sont prises en charge par des systèmes intelligents capables d’extraire les données clés, détecter les anomalies et router les documents pour validation avec un minimum d’intervention humaine.
Chez Phacet, l’automatisation des comptes fournisseurs franchit un cap grâce aux agents IA, qui combinent extraction documentaire, rapprochement et conformité au sein d’une plateforme unifiée. Ces agents exécutent des tâches avancées comme le 3-way matching, le contrôle de facturation fournisseur ou encore l’extraction de données depuis des PDF, garantissant que chaque facture est vérifiée selon les conditions négociées et les livraisons réelles.
La force de Phacet réside dans l’intégration d’un cadre humain dans la boucle, permettant aux équipes financières de conserver la supervision tout en profitant de la rapidité de l’automatisation. Chaque champ extrait ou vérifié est traçable jusqu’à sa source, assurant auditabilité complète et conformité RGPD.
En automatisant les comptes fournisseurs, les organisations réduisent les délais de traitement, éliminent les factures dupliquées ou frauduleuses et libèrent du temps pour que les équipes financières se consacrent à des missions stratégiques comme la négociation fournisseurs ou l’optimisation du cash-flow. Avec Phacet, l’AP automation transforme le back-office en véritable moteur de valeur, plus efficace, intelligent et parfaitement sous contrôle.
