Vérifier la cohérence ERP / CRM / Billing
Rapproche les chiffres entre votre ERP, CRM et système de billing. Trouve la source de vérité.
Introduction
Le CA dans le CRM ne matche pas le billing, qui ne matche pas la compta. Personne ne sait quel chiffre est le bon. En board ou en due diligence, c'est un problème de crédibilité.
Phacet importe les données des trois systèmes (CRM deals, billing records, écritures GL), mappe les entités (client/deal/facture/écriture) et rapproche les chiffres. Il identifié chaque écart avec sa root cause : avoir manquant, deal non facturé, écriture mal imputée.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, CFO part-time ou contrôleurs de gestion qui veulent :
• Comprendre pourquoi les chiffres divergent entre CRM, billing et compta.
• Avoir une source de vérité unique sur le revenu, réconciliée et auditable.
• Identifier les root causes des écarts (avoir manquant, deal non facturé, écriture mal imputée).
• Préparer un reporting board ou une due diligence avec des chiffres crédibles.
Compétences IA mobilisées
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
Source de vérité unique sur le revenu
Un seul chiffre, réconcilié entre trois systèmes. Plus d'écart inexpliqué entre ce que dit le commercial, le billing et la compta.
Root causes identifiées, pas juste les écarts
Phacet ne se contente pas de signaler les écarts : il identifie pourquoi (avoir manquant, deal non facturé, timing de reconnaissance).
84 % de gain de temps sur la réconciliation
De 1-2 jours par mois à 1-2 heures. Le rapprochement est automatique, vous ne traitez que les exceptions.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Connectez vos trois sources
Importez vos exports CRM (deals won) Billing (factures émises) et comptabilité (GL revenus).
L'IA mappe et rapproche
Phacet identifie les entités communes Client, deal, facture, écriture — chiffres réconciliés entre les trois sources.
Les écarts sont identifiés avec root cause
Chaque écart est expliqué Avoir manquant, deal non facturé, timing, erreur d'imputation — vous savez exactement quoi corriger.
Corrigez et fiabilisez
Traitez les écarts identifiés Corrigez dans les systèmes source, partagez la matrice de cohérence avec votre équipe ou vos investisseurs.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Sellsy, et tout CRM exportant ses deals en CSV.
Non. Phacet fonctionne avec 2 sources (ex : facturation + comptabilité). La troisième ajoute un niveau de contrôle supplémentaire.
Phacet utilise le matching par nom, email ou identifiant unique. Les correspondances ambiguës sont remontées pour validation humaine.
Oui. Phacet identifie les écarts liés au timing de reconnaissance du revenu et les distingue des vrais écarts.
Oui. La matrice de cohérence et la piste d'audit sont exactement ce qu'un investisseur ou un auditeur demande.
