Le rapprochement financier est le processus qui consiste à vérifier que plusieurs jeux de données, registres ou systèmes financiers reflètent bien la même réalité. Il s’agit d’un mécanisme de contrôle essentiel en comptabilité et en finance, permettant de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des transactions avant la production des états financiers et des reportings.
Dans la pratique, le rapprochement consiste à comparer différents éléments — transactions bancaires vs écritures comptables, factures vs paiements, bons de commande vs factures fournisseurs, afin d’identifier les écarts nécessitant correction. Ces différences peuvent provenir de décalages temporels, d’erreurs de saisie, de documents manquants ou d’incohérences entre systèmes opérationnels. Sans un rapprochement efficace, les organisations s’exposent à des erreurs comptables, des risques de non-conformité et des retards lors des clôtures mensuelles ou trimestrielles.
Traditionnellement, le rapprochement est un processus très manuel : export de fichiers CSV, rapprochement ligne par ligne dans des tableurs, filtrage des exceptions et documentation des ajustements. Avec l’augmentation des volumes de transactions, cette méthode devient difficilement soutenable et peut mobiliser plusieurs jours de travail en période de clôture.
Le rapprochement financier moderne s’appuie sur l’automatisation et l’IA pour éliminer le matching manuel et ne faire remonter que les exceptions réellement pertinentes. Les systèmes intelligents peuvent normaliser les formats, comparer plusieurs critères, détecter des anomalies, classifier les écritures non rapprochées et proposer des scores de confiance, accélérant considérablement le processus tout en améliorant sa précision.
Phacet renforce les workflows de rapprochement grâce à des agents dédiés qui combinent extraction structurée, matching intelligent, détection d’anomalies et supervision humaine. Qu’il s’agisse de rapprocher des relevés bancaires, des paiements marketplace, des encaissements clients ou des factures fournisseurs, Phacet offre une visibilité de bout en bout et une traçabilité complète sur chaque rapprochement et chaque exception.
Pour les équipes souhaitant moderniser leur processus, le workflow de rapprochement bancaire de Phacet constitue une base solide pour passer d’un suivi manuel sous Excel à un rapprochement scalable, piloté par l’IA.
En passant d’un processus réactif et chronophage à une approche automatisée centrée sur les exceptions, les organisations bénéficient de clôtures plus rapides, de moins d’erreurs et d’une base financière plus fiable.
