Surveiller les échéances de vos contrats
Alerte automatique J-60/J-30 sur les renouvellements tacites et conditions à renégocier.
Introduction
Les échéances contrats sont suivies dans un Excel ou oubliées. Les renouvellements tacites passent, les conditions ne sont pas renégociées, et les surcoûts s'accumulent.
Phacet extrait les dates et clauses de renouvellement de vos contrats, calcule les échéances et met en place des alertes automatiques à J-60 et J-30. Vous avez le temps de renégocier ou de résilier avant le renouvellement tacite.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, juristes ou office managers qui veulent :
• Ne plus rater une échéance de renouvellement de contrat.
• Être alerté suffisamment tôt pour renégocier ou résilier.
• Avoir un calendrier centralisé de toutes les échéances contractuelles.
• Éviter les renouvellements tacites non désirés.
Compétences IA mobilisées
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
Zéro renouvellement tacite subi
Chaque échéance est visible. Vous décidez de renouveler, renégocier ou résilier en toute connaissance de cause.
Conditions renégociées, surcoûts évités
L'alerte à J-60 vous donne le temps de préparer une renégociation informée.
Calendrier contractuel centralisé
Toutes les échéances en un seul endroit. Plus de suivi dispersé entre Excel, email et mémoire.
Intégrations compatibles
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Étapes pour Démarrer
Importez vos contrats
Chargez vos contrats PDF ou connectez votre base contrats existante.
Extraction des échéances
Phacet extrait les dates de renouvellement les préavis et les conditions de résiliation.
Alertes automatiques
Des alertes sont configurées à J-60 et J-30 avant chaque échéance. Personnalisables par contrat.
Décidez et agissez
Renouvelez renégociez ou résiliez en toute connaissance de cause. L'historique des décisions est tracé.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Oui. Vous choisissez les délais (J-90, J-60, J-30, J-15) et les destinataires par contrat ou par type.
Oui. C'est le cas d'usage principal. L'agent identifie les clauses de tacite reconduction et le préavis requis.
Oui. Les échéances peuvent alimenter Salesforce, HubSpot ou tout outil de suivi commercial.
Oui. Les avenants mettent à jour les échéances automatiquement dans le calendrier.
Aucune limite. De 10 à 1 000+ contrats suivis en parallèle.
