Réconcilier votre bilan : charges à payer vs. données RH & paie
Rapproche automatiquement vos écritures de charges à payer avec les exports RH et paie sur l'ensemble de vos comptes de bilan, chaque mois. Écarts, anomalies et synthèse livrés en un clic.
Introduction
Chaque mois, les équipes comptables doivent réconcilier les provisions de charges sociales (charges à payer) inscrites au bilan avec les données réelles issues du SIRH et de la paie. Ce travail mobilise 2 personnes pendant 5 jours - soit 10 jours-homme par mois - sur 50 comptes, 300 à 500 lignes, en croisant manuellement des fichiers Excel.
Aucun outil ne couvre ce besoin aujourd'hui. Phacet automatise le rapprochement ligne à ligne entre le journal GL, les exports HR/IT et les données de paie. Les écarts sont identifiés, classés et synthétisés dans un tableau de bord prêt pour l'audit. Le contrôle devient exhaustif, pas approximatif.
Quand utiliser ce Phacet
Conçu pour les responsables comptables, contrôleurs de gestion et DAF qui veulent :
• Réconcilier automatiquement les charges à payer de paie avec les données RH et les écritures GL, chaque mois.
• Couvrir l'intégralité des 50 comptes de bilan sans traitement manuel ligne à ligne.
• Réduire de 75 % le temps consacré à la réconciliation du bilan (de 10 jours à 2,5 jours).
• Produire un dossier de réconciliation prêt pour les auditeurs, avec écarts documentés et synthèse.
Compétences IA mobilisées
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
Jusqu'à 75 % de temps gagné sur la réconciliation bilan
De 10 jours-homme par mois à 2,5 jours. Vos équipes ne traitent que les écarts significatifs, le rapprochement ligne à ligne est automatique.
Réconciliation exhaustive sur tous les comptes
Les 50 comptes sont couverts chaque mois, pas seulement un échantillon. Fini les approximations et les oublis découverts par l'audit.
Un livrable prêt pour l'audit
Chaque écart est documenté avec sa source (GL, HR, paie), son montant et sa classification. Le tableau de synthèse est directement exploitable par les auditeurs.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Importez vos sources de données
Connectez votre export GL (journal des écritures), vos données SIRH (effectifs, salaires, variables) et vos fichiers de paie. Formats acceptés : CSV, XLSX ou connexion API.
L'IA rapproche ligne à ligne
Phacet croise automatiquement les trois sources par compte, par salarié et par période. Chaque ligne de charge à payer est comparée à la réalité RH et paie.
Les écarts sont identifiés et classés
Chaque anomalie est remontée avec le détail : compte, salarié, montant attendu vs. constaté, source de l'écart. Les écarts sont classés par matérialité.
Validez et exportez le dossier
Consultez la synthèse consolidée (4e onglet). Validez les écarts, ajoutez vos commentaires et exportez le dossier complet pour vos auditeurs.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Trois sources : le journal GL (écritures comptables), l'export HR/IS (données RH : effectifs, salaires, primes) et le fichier de paie mensuel. Phacet accepte les formats CSV et XLSX ainsi que les connexions API.
Oui L'agent traite tous les comptes de bilan en une seule passe. Vous obtenez un rapprochement exhaustif, pas un échantillon.
Chaque écart est affiché avec le compte, l'employé, le montant attendu, le montant réel et la source de la différence (GL, HR ou paie). Un onglet récapitulatif regroupe les écarts par importance.
