Contrôler votre table de correspondance analytique
Vérifie que le mapping entre votre outil de dépenses et le plan analytique de l'ERP est complet et correct.
Introduction
La table de correspondance entre l'outil de dépenses (Spendesk, Pleo, Qonto) et l'ERP analytique est maintenue à la main. Quand une nouvelle catégorie est créée dans l'outil, elle n'est pas mappée dans l'ERP. Les écritures arrivent mal catégorisées sans que personne ne s'en rende compte.
Phacet importe les trois sources (transactions outil, table de correspondance, écritures ERP), vérifie la complétude du mapping, détecte les catégories orphelines et identifié les transactions mal catégorisées.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, contrôleurs de gestion ou comptables qui veulent :
• Vérifier que la table de correspondance entre outil de dépenses et ERP est complète.
• Détecter les nouvelles catégories non mappées avant qu'elles ne polluent la compta.
• Identifier les transactions mal catégorisées et proposer des corrections.
• Maintenir l'analytique ERP fiable sans vérification manuelle mensuelle.
Compétences IA mobilisées
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
Analytique ERP fiable à 100 %
Aucune catégorie orpheline, aucune transaction mal mappée. L'analytique reflète la réalité.
Alertes proactives sur les nouvelles catégories
Dès qu'une nouvelle catégorie apparaît dans l'outil de dépenses, Phacet alerte pour qu'elle soit mappée avant de propager des erreurs.
94 % de gain de temps vs. vérification manuelle
De plusieurs heures de vérification mensuelle à 15 minutes de revue des alertes.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Importez vos trois sources
Chargez les transactions de votre outil de dépenses votre table de correspondance officielle et vos écritures ERP.
Contrôle de complétude du mapping
Phacet vérifie que chaque catégorie de l'outil est bien mappée dans le plan analytique ERP.
Détection des anomalies
Les catégories orphelines et les transactions mal catégorisées sont identifiées avec une correction proposée.
Maintenez votre table à jour
Mappez les nouvelles catégories signalées validez les corrections, et suivez la santé de votre mapping dans le temps.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Spendesk, Ramp, Payhawk, Pleo, Qonto, et tout outil exportant ses données en CSV.
Non. Phacet propose les corrections et alerte. Vous validez les modifications dans votre ERP.
Oui. Le contrôle peut porter sur plusieurs axes (centre de coût, projet, BU) en parallèle.
Oui. Dès qu'un nouveau relevé est importé, les anomalies de mapping sont détectées.
Oui. Le score de complétude est suivi dans le temps pour mesurer l'amélioration.
