Faire le rapprochement entre bons de livraison et factures fournisseurs
Automatisez le matching 3-points entre factures, bons de livraison et bons de commande sans effort.
Introduction
Les équipes finance et opérations peinent à rapprocher factures fournisseurs, bons de livraison et bons de commande à cause de données dispersées, de formats hétérogènes et de traitements manuels fastidieux.
Phacet automatise le 3-way matching grâce à ses compétences IA avancées en extraction de données, détection d’écarts et rapprochement intelligent, permettant un contrôle rapide et fiable même à grande échelle.
Quand utiliser cette Phacet ?
Parfait pour les équipes finance, contrôle de gestion ou achats qui veulent :
• Vérifier que les montants et quantités facturés correspondent bien aux livraisons.
• Détecter les erreurs de facturation des fournisseurs et éviter les surfacturations.
• Réduire fortement le temps passé à rapprocher manuellement les documents.
Compétences IA mobilisées
Extraire des champs structurés comme IBAN, numéro de facture, clauses de contrats ou taux de TVA dans un format JSON.
Phacet permet de définir des modèles pour uniformiser les données extraites de documents, tableurs ou APIs.
Faites correspondre automatiquement lignes et documents entre systèmes : factures vs. paiements, contrats vs. factures, relevés bancaires vs. compta. Phacet gère les correspondances floues, partielles ou multi-critères.
Détectez automatiquement les incohérences, valeurs manquantes ou anomalies dans vos données. Phacet identifie les valeurs suspectes (ex : doublons de facture, montants erronés, fournisseurs inattendus) sans règles préconfigurées.
Normalisez les entrées compliquées dans tous les formats (dates, noms, devises, décimales...). Phacet permet d'appliquer un formatage cohérent avant toute exportation ou intégration avec vos systèmes.
Relisez, corrigez et validez manuellement les résultats Phacet tout en renforçant son intelligence. Vous pouvez intervenir sur chaque donnée extraite ou classification proposée. Chaque correction est mémorisée comme exemple pour affiner les performances de Phacet sur les cas similaires.
→ Parfait pour une boucle d’apprentissage continue, avec un haut niveau de contrôle en production.
Impact business
Jusqu’à 92% de matching automatique
Atteignez un haut niveau de rapprochement en 3 semaines, avec moins de vérifications manuelles.
98% de fiabilité d’extraction
Garantissez une capture propre et homogène des données factures et bons de livraison.
Plus de 70% de temps gagné
Accélérez le rapprochement factures-commandes et libérez vos équipes des contrôles fastidieux.
Intégrations compatibles
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“On traite 1 700 factures fournisseurs par mois. Grâce à Phacet, on a atteint 98 % d’extraction et 85 % de matching automatique en seulement 3 semaines sans aucune vérification manuelle.”
Étapes pour Démarrer
Paramétrez vos systèmes
Reliez votre ERP comptable (Pennylane, Netsuite, Sage…) et votre ERP métier (Yokitup, Easilys…) pour centraliser factures, bons de commande et bons de livraison.
Importez vos documents
Récupérez automatiquement vos factures fournisseurs, bons de livraison et bons de commande via API, SFTP ou import de fichiers.
Extrayez & Structurez
Phacet extrait les données clés (fournisseur, produit, quantité, prix), les nettoie et les met au bon format pour un contrôle fiable.
Rapprochez & validez
L’IA compare factures, commandes et bons de livraison, signale les écarts et vous permet de valider ou d’ajuster avant synchronisation dans votre ERP.
Débloquez le potentiel de l'IA
Exploitez davantage vos ressources existantes grâce à des solutions d'IA personnalisées.
