Faire le rapprochement entre bons de livraison et factures fournisseurs
Automatisez le matching 3-points entre factures, bons de livraison et bons de commande sans effort.
Rapprochement facture, bon de livraison et bon de commande
Le rapprochement facture bon de livraison est le contrôle comptable qui vérifie qu'une facture fournisseur correspond aux quantités réellement reçues et aux prix commandés, avant d'autoriser le paiement. Lorsque le bon de commande entre aussi dans la comparaison, on parle de rapprochement à 3 points, ou 3-way matching.
Trois écarts bloquent le bon à payer : une quantité facturée supérieure à la quantité portée sur le bon de livraison, un prix unitaire différent du prix négocié, et une ligne facturée sans commande ni réception associée. Ce sont ces trois contrôles qui, faits à la main, prennent le plus de temps aux équipes finance et achats.
Phacet automatise ce rapprochement grâce à ses compétences IA en extraction de données, détection d'écarts et rapprochement intelligent. L'agent compare chaque ligne de facture fournisseur, signale les écarts et laisse vos équipes valider avant synchronisation dans l'ERP.
Quand utiliser cette Phacet ?
Parfait pour les équipes finance, contrôle de gestion ou achats qui veulent :
• Vérifier que les montants et quantités facturés correspondent bien aux livraisons.
• Détecter les erreurs de facturation des fournisseurs et éviter les surfacturations.
• Réduire fortement le temps passé à rapprocher manuellement les documents.
Compétences IA mobilisées
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Impact business
Jusqu’à 92% de matching automatique
Atteignez un haut niveau de rapprochement en 3 semaines, avec moins de vérifications manuelles.
98% de fiabilité d’extraction
Garantissez une capture propre et homogène des données factures et bons de livraison.
Plus de 70% de temps gagné
Accélérez le rapprochement factures-commandes et libérez vos équipes des contrôles fastidieux.
Intégrations compatibles
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“On traite 1 700 factures fournisseurs par mois. Grâce à Phacet, on a atteint 98 % d’extraction et 85 % de matching automatique en seulement 3 semaines sans aucune vérification manuelle.”
Étapes pour Démarrer
Paramétrez vos systèmes
Reliez votre ERP comptable (Pennylane, Netsuite, Sage…) et votre ERP métier (Yokitup, Easilys…) pour centraliser factures, bons de commande et bons de livraison.
Importez vos documents
Récupérez automatiquement vos factures fournisseurs, bons de livraison et bons de commande via API, SFTP ou import de fichiers.
Extrayez & Structurez
Phacet extrait les données clés (fournisseur, produit, quantité, prix), les nettoie et les met au bon format pour un contrôle fiable.
Rapprochez & validez
L’IA compare factures, commandes et bons de livraison, signale les écarts et vous permet de valider ou d’ajuster avant synchronisation dans votre ERP.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Le matching 3-points consiste à comparer automatiquement les montants et quantités entre la facture fournisseur, le bon de commande et le bon de livraison pour s’assurer qu’ils correspondent avant paiement.
Phacet relie vos systèmes ERP et extrait les données clés des documents (produits, prix, quantités). L’IA compare ensuite les lignes, détecte les écarts et signale les anomalies pour validation humaine.
Phacet identifie les incohérences de prix, les erreurs de quantité livrée, les doublons de factures ou les références fournisseurs non conformes, sans nécessiter de règles manuelles.
Oui. Chaque écart détecté peut être validé, ajusté ou rejeté. Ces actions alimentent la boucle d’apprentissage de Phacet, ce qui améliore sa précision au fil du temps.
Oui. Phacet se connecte facilement à vos ERP comptables (Pennylane, Netsuite, Sage…) et outils métiers (Yokitup, Easilys…) via API, SFTP ou import automatique.
Les équipes atteignent jusqu’à 92 % de matching automatique et économisent plus de 70 % de temps, tout en renforçant la fiabilité des contrôles et la conformité des factures fournisseurs.
GUIDE
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Pour les équipes comptables, les experts-comptables et les DAF de PME et ETI qui veulent savoir par où commencer.