Glossaire

Un workflow IA est un processus structuré dans lequel l’intelligence artificielle est intégrée à chaque étape d’une tâche financière ou opérationnelle — de l’extraction et la vérification des données jusqu’au rapprochement et au reporting. Au lieu d’automatiser des actions isolées, les workflows IA connectent des séquences complètes, créant des processus continus, intelligents et évolutifs grâce aux données et aux retours humains.

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Dans la fonction finance, les workflows IA redéfinissent la manière dont les équipes gèrent les opérations répétitives et à forte volumétrie. Ils permettent de dépasser les limites de la RPA traditionnelle ou des macros en intégrant des capacités avancées comme l’OCR, la classification de données ou la prise de décision contextuelle. Par exemple, les workflows IA de Phacet permettent d’automatiser le contrôle factures, le rapprochement fournisseur ou le rapprochement bancaire, dans un environnement sécurisé, supervisé et entièrement auditable.

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Chaque workflow conçu dans Phacet s’intègre naturellement avec les outils existants (ERP, CRM, boîtes partagées), garantissant que l’automatisation renforce — et non remplace, l’architecture financière en place. Du 3-way matching au rapprochement de trésorerie ou à l’analyse contractuelle, chaque agent opère de manière autonome tout en restant traçable et explicable.

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En définitive, les workflows IA représentent l’évolution de l’automatisation d’entreprise : adaptatifs, conformes et transparents. Ils permettent aux équipes finance de passer de l’exécution manuelle à la supervision stratégique, en augmentant massivement l’efficacité opérationnelle tout en maintenant l’expertise humaine au cœur de chaque décision.