Le rapprochement des remises Loomis consiste à confirmer que les espèces collectées sur un site par un transporteur de fonds comme Loomis correspondent à ce que le site a déclaré, et à ce qui crédite finalement le compte bancaire. Loomis et les prestataires similaires collectent physiquement les recettes des magasins, restaurants et établissements, puis les déposent, en émettant des bordereaux de remise au passage.
Pour les entreprises multi-sites de la restauration et du retail, c'est un point de douleur précis et récurrent. La chaîne a trois points qui doivent concorder : les espèces déclarées sur le site, le montant que le prestataire a enregistré à la collecte, et le crédit qui apparaît sur le relevé bancaire, souvent plusieurs jours plus tard et regroupé sur plusieurs sites. Un écart quelque part (une erreur de comptage, une collecte mal enregistrée, un dépôt qui n'arrive jamais) signifie de l'argent non justifié.
Rapprocher ces trois points à la main, sur de nombreux sites et des collectes hebdomadaires, est lent et laisse les vraies pertes se cacher parmi les décalages de dates.
Phacet automatise la chaîne. L'agent qui rapproche les recettes espèces du revenu déclaré confirme que les espèces déclarées correspondent aux ventes, l'agent qui contrôle la caisse POS sur tous vos sites suit les recettes de chaque site, et l'agent qui rapproche les transactions bancaires relie les dépôts du prestataire à la banque. Chaque rapprochement est traçable via un audit trail natif.
Loomis transporte les espèces du site jusqu'à la banque. Phacet prouve que ce qui est sorti de chaque site est exactement ce qui est arrivé, sans rien perdre en transit.
