La prévention de la surfacturation fournisseur regroupe les contrôles visant à éviter que des fournisseurs facturent des montants supérieurs aux engagements contractuels ou aux livraisons réelles. En finance, ces écarts sont souvent diffus mais leur impact cumulé peut être significatif.
La surfacturation peut provenir d’erreurs tarifaires, de quantités incorrectes, de contrats obsolètes ou de justificatifs manquants. Lorsque les contrôles sont partiels ou manuels, ces situations passent facilement inaperçues.
Prévenir la surfacturation implique de rapprocher systématiquement les factures avec les contrats, bons de commande et preuves de livraison avant paiement. Les factures conformes sont traitées automatiquement, tandis que les anomalies sont isolées pour analyse.
Chez Phacet, cette approche est rendue possible grâce à des agents IA dédiés au contrôle de la facturation fournisseur, afin de sécuriser les dépenses et préserver les marges avant toute sortie de trésorerie.
