Une piste d’audit est un enregistrement complet et horodaté de chaque action, modification et décision effectuée au sein d’un workflow financier. Concrètement, elle capture qui a fait quoi, quand, et à partir de quelle source d’information. En finance, les pistes d’audit sont essentielles pour la conformité, les contrôles internes, la prévention de la fraude et une collaboration transparente entre les équipes. Elles permettent de remonter, étape par étape, à l’origine de tout résultat financier : un rapprochement, une transaction catégorisée, une facture validée ou une extraction contractuelle.
Les pistes d’audit traditionnelles reposent souvent sur des journaux manuels, des tableurs épars ou des commentaires ERP qui ne fournissent qu’une visibilité partielle. À mesure que les workflows s’automatisent et que les données circulent entre plusieurs systèmes, maintenir une traçabilité fiable de bout en bout devient nettement plus complexe.
C’est précisément là que les plateformes financières modernes pilotées par l’IA redéfinissent les standards. Dans Phacet, chaque action d’agent est enregistrée : extractions, rapprochements, signalements, corrections, validations. Chaque donnée est liée à sa source exacte, jusqu’à la ligne d’un PDF ou le champ d’un document. Les décisions human-in-the-loop sont également tracées, garantissant une transparence totale pour les auditeurs et les directions financières. Le résultat : une piste d’audit non seulement conforme et sécurisée, mais aussi actionnable — les équipes peuvent revoir des décisions, analyser des anomalies et affiner règles ou agents en toute confiance.
Une piste d’audit robuste n’est pas seulement une exigence réglementaire ; c’est le socle d’une automatisation financière fiable. Elle offre aux CFO, contrôleurs et auditeurs l’assurance que les workflows automatisés restent contrôlés, explicables et vérifiables, même à grande échelle.
Pour voir comment l’auditabilité renforce les workflows financiers concrets, consultez le cas d’usage de rapprochement de trésorerie, où chaque flux rapproché ou non rapproché reste entièrement traçable et transparent.
