Le contrôle de facturation des sous-traitants consiste à vérifier que les factures des sous-traitants du bâtiment correspondent au contrat signé, aux prix unitaires convenus et aux travaux réellement réalisés sur le chantier. Dans le BTP, où un même projet s'appuie sur de nombreux sous-traitants qui facturent par étapes, ce contrôle est une défense critique contre la surfacturation.
La difficulté est structurelle. Les factures de sous-traitants arrivent au regard de situations de travaux, pas de simples bons de commande. Les prix suivent un bordereau contractuel, les quantités dépendent d'une validation de chantier, et les avenants s'accumulent sur plusieurs mois. Vérifier chaque ligne face à la bonne clause du contrat et à l'avancement certifié, à la main, est lent et facile à rater : c'est ainsi que les trop-payés passent.
Ce point de douleur est aigu dans le BTP, où les marges sont faibles et où quelques lignes non contrôlées par projet s'additionnent vite.
Phacet automatise ce contrôle. L'agent qui vérifie les factures au regard des termes du contrat confronte chaque ligne de sous-traitant aux tarifs et clauses convenus, pendant que l'agent de contrôle de la facturation fournisseurs signale les prix erronés et les surfacturations avant paiement. Pour les livraisons par étapes, le 3-way matching relie facture, commande et travaux validés. Chaque décision est traçable via un audit trail natif.
Le résultat : les factures de sous-traitants sont validées avant paiement, pas auditées après, et la marge sur chaque projet est protégée ligne par ligne.
