Contrôler les factures vs. conditions contractuelles
Vérifie que chaque facture respecte les prix, remises et volumes négociés dans le contrat cadre.
Introduction
Les factures sur contrat cadre sont payées sans vérification systématique contre les conditions négociées. Prix unitaire modifié, remise non appliquée, volume non respecté : personne ne vérifie ligne par ligne, et les surcoûts s'accumulent.
Phacet extrait les données de la facture, identifié le contrat associé, rapproche les conditions (prix, remise, volumes, SLA) et calcule les écarts. Chaque non-conformité est signalée avec le motif exact et l'impact en euros.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, responsables achats ou contrôleurs de gestion qui veulent :
• Vérifier automatiquement que chaque facture respecte les conditions du contrat cadre.
• Détecter les remises non appliquées et les prix unitaires modifiés.
• Quantifier l'impact financier des écarts contractuels avant paiement.
• Avoir une traçabilité complète facture par facture vs. contrat.
Compétences IA mobilisées
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Rapproche automatiquement vos données entre fichiers, outils et systèmes
Phacet croise vos données entre sources - factures vs. paiements, bons de commande vs. réceptions, relevés bancaires vs. écritures GL, deals CRM vs. billing. Il vous dit exactement ce qui matche, ce qui manque et ce qui diverge. Sans VLOOKUP, sans comparaison manuelle.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
3 à 10 % d'économies récupérées sur les achats
Les remises non appliquées et les prix modifiés sont détectés. Sur un portefeuille achats de 1 M€, c'est 30 à 100 K€ récupérés.
Conformité contractuelle systématique
Chaque facture est adossée aux conditions négociées. Les écarts sont documentés et l'historique est traçable pour la renégociation.
92 % de gain de temps vs. vérification manuelle
Le rapprochement facture vs. contrat est automatique. Vos équipes ne traitent que les non-conformités signalées.
Intégrations compatibles
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Étapes pour Démarrer
Importez vos factures et contrats
Chargez vos factures fournisseurs Et les contrats cadres associés (PDF ou base contrats structurée).
L'IA identifie le contrat et rapproche
Phacet associe chaque facture Au bon contrat et compare les conditions : prix, remises, volumes, SLA.
Les écarts sont calculés et signalés
Chaque non-conformité est chiffrée en euros Avec le motif exact (remise manquante, prix modifié, volume non atteint).
Agissez et renégociez
Traitez les écarts Bloquez les factures non conformes, exportez les données pour la renégociation avec vos fournisseurs.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Non. Phacet peut extraire les conditions directement depuis vos contrats PDF. Une base structurée améliore la précision mais n'est pas un prérequis.
Oui. Phacet vérifie les conditions de déclenchement des remises et signale quand elles auraient dû s'appliquer.
Oui. L'historique des écarts par fournisseur est consultable et exportable pour alimenter vos négociations.
Oui. Les avenants sont intégrés dans la base contrats et les conditions mises à jour sont prises en compte automatiquement.
Contrats cadres, accords de prix, marchés publics — tout document contractuel fixant des conditions tarifaires.
