Rapprocher vos encaissements titres-restaurant electroniques
Croise vos encaissements Swile, Edenred, Bimpli, Pluxee et Up avec le CA caisse et les flux bancaires. Commissions, ecarts et retrocessions identifies automatiquement.
Introduction
Les titres-restaurant electroniques representent une part croissante des encaissements en restauration et retail. Mais chaque prestataire (Swile, Edenred, Bimpli, Pluxee, Up) a son propre format de facture, ses propres delais de retrocession et ses propres commissions. Les paiements arrivent en hebdomadaire, souvent groupes pour plusieurs etablissements sur une seule facture. Resultat : personne ne verifie que 100% des encaissements TR sont bien retrocedes, et les soldes restant dus au bilan grossissent sans explication. Phacet extrait les factures de chaque prestataire, les croise avec le CA TR enregistre en caisse et les encaissements bancaires. Un matching 3 points qui n'existait dans aucun outil.
Quand utiliser ce Phacet
Concu pour les RAF, controleurs de gestion et DAF multi-sites qui veulent :
- Verifier que 100% des encaissements titres-restaurant electroniques sont bien retrocedes.
- Rapprocher automatiquement les factures Swile, Edenred, Bimpli, Pluxee et Up avec le CA caisse.
- Isoler les commissions retenues par chaque prestataire et identifier les ecarts.
- Solder les comptes de bilan TR en attente sans y passer des heures.
Compétences IA mobilisées
Lit et convertit tous vos fichiers financiers, quel que soit le format
Phacet lit nativement les PDFs, factures scannées, relevés bancaires, pièces jointes email et exports ERP - quel que soit leur format, leur mise en page ou leur qualité. Aucune préparation manuelle, aucun template à configurer. Si vous pouvez l'ouvrir, Phacet peut le lire.
Extrait automatiquement les informations importantes de vos fichiers
Phacet identifie et extrait les champs qui comptent - numéros de facture, montants, échéances, IBANs, références fournisseurs, taux TVA, clauses contractuelles - même depuis des documents non structurés ou incohérents entre eux. Les données sortent propres, prêtes pour la suite du traitement.
Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources
Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Impact business
Plus aucun encaissement TR oublie
Chaque retrocession est rapprochee du CA correspondant. Les montants non payes sont identifies et reclames.
Des comptes de bilan propres et soldables
Les soldes TR en attente sont expliques ligne par ligne. Plus de provisions inexpliquees qui s'accumulent.
Un controle qui scale avec vos sites
Que vous ayez 5 prestataires sur 3 sites ou sur 30, le rapprochement est le meme. Et il n'existait dans aucun outil.
Intégrations compatibles
Julia Chican, CEO, Maslow Restaurants
Ce ne sont pas des sujets secondaires. Ce sont des sujets importants, mais difficiles a tenir dans la duree sans outil adapte.
Étapes pour Démarrer
Importez vos sources
Chargez les factures PDF de vos prestataires TR (Swile, Edenred, Bimpli, Pluxee, Up), vos exports POS et vos releves bancaires.
L'IA extrait et rapproche
Phacet lit chaque facture prestataire, extrait le CA brut, les commissions et le net retrocede. Puis croise avec le CA TR en caisse et les encaissements en banque.
Ecarts et commissions isoles
L'agent identifie les montants non retrocedes, les ecarts de commission et les factures groupees multi-sites a ventiler.
Validez et soldez
Consultez le tableau de rapprochement, validez les ecarts et exportez pour solder vos comptes de bilan.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Les cinq principaux : Swile, Edenred, Bimpli, Pluxee et Up. L'agent apprend le format de chaque facture.
L'agent ventile automatiquement les factures qui couvrent plusieurs etablissements en croisant les dates et montants avec le CA de chaque site.
No. This agent only covers electronic meal vouchers. Paper vouchers are expected to be phased out by January 1, 2027.
