Controler vos encaissements carte bleue vs. chiffre d'affaires
Rapproche le CA paye en CB avec les encaissements bancaires, identifie les commissions TPE et detecte les journees non telecollectees.
Introduction
Chaque jour, vos caisses enregistrent du chiffre d'affaires paye en carte bleue. Ces montants transitent par les terminaux de paiement, sont diminues des commissions bancaires, puis arrivent sur votre compte avec un decalage de un a trois jours. Quand la telecollecte echoue ou qu'un terminal est mal configure, des journees entieres peuvent ne pas etre encaissees, sans que personne ne s'en rende compte. Sur plusieurs sites et plusieurs TPE, les petits ecarts se cumulent et peuvent representer des dizaines de milliers d'euros bloques. Phacet rapproche automatiquement le CA CB de vos caisses avec les encaissements bancaires, calcule les ecarts de commission et alerte des qu'une anomalie depasse vos seuils.
Quand utiliser ce Phacet
Concu pour les RAF, DAF et controleurs de gestion multi-sites qui veulent :
- Verifier chaque jour que 100% du CA carte bleue est bien encaisse en banque.
- Detecter immediatement les journees ou la telecollecte a echoue.
- Isoler les commissions TPE et bridger les ecarts attendus vs. reels.
- Recevoir une alerte des qu'un ecart depasse 0,5% ou 1% du CA du jour.
Compétences IA mobilisées
Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources
Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.
Vérifie chaque ligne selon vos règles, seuils et référentiels
Définissez vos règles une fois - prix négociés, plafonds de dépenses, politique NDF, conditions contractuelles, seuils de validation - et Phacet les applique à chaque ligne, à chaque passage. Chaque écart est signalé avec le motif exact, prêt pour la revue.
Repère les doublons, valeurs inhabituelles et schémas suspects dans vos données
Phacet analyse l'ensemble de vos données pour faire remonter ce qui ne devrait pas être là - doublons de paiements, montants anormaux, fournisseurs inconnus, patterns de timing inhabituels, changements de coordonnées bancaires. Il détecte ce que les règles seules ne peuvent pas anticiper.
Recevez des alertes sur ce qui compte et partagez vos résultats sans effort
Phacet envoie des alertes dès qu'un seuil est franchi ou qu'une anomalie est détectée par email, Slack ou dans l'interface. Il génère aussi des synthèses, tableaux de bord et exports structurés prêts à être envoyés dans votre ERP, à votre équipe ou au management. Les résultats arrivent aux bonnes personnes au bon moment, automatiquement.
Impact business
Zero journee non encaissee qui passe inapercue.
Chaque ecart est identifie le lendemain. Plus de decouverte de dizaines de milliers d'euros d'arrieres au bout de plusieurs mois.
Commissions TPE maitrisees et verifiables.
L'ecart naturel lie aux commissions est calcule et isole. Tout ecart au-dela est signale avec le detail par terminal et par jour.
Un controle automatique sur tous vos sites.
Que vous ayez 3 ou 30 points de vente, le rapprochement tourne chaque jour sans intervention manuelle.
Intégrations compatibles
Theo Richard, CFO, La Nouvelle Garde
Dix centimes d'ecart sur un bon de livraison, a nos volumes, ca peut representer un demi-point de marge perdu. Phacet est comme un membre de l'equipe, qui opere 24h/24.
Étapes pour Démarrer
Connectez vos sources de donnees.
Importez vos exports POS (ticket Z par jour, detail par moyen de paiement) et vos releves bancaires (CSV ou API). Renseignez vos taux de commission TPE.
L'IA rapproche CA carte et encaissements.
Phacet croise le CA CB enregistre en caisse avec les flux bancaires, jour par jour, site par site, terminal par terminal.
Ecarts identifies et classes.
Commissions attendues vs. reelles, journees non telecollectees, flux Amex ou TR electroniques noyes dans une ligne CB : chaque anomalie est isolee.
Alertes et validation.
Recevez une alerte des qu'un ecart depasse votre seuil. Validez, commentez et exportez le rapport pour vos auditeurs.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Les exports POS journaliers avec detail par moyen de paiement (ticket Z) et les releves bancaires au format CSV ou via API.
Vous renseignez vos taux de commission par banque ou terminal. L'agent calcule l'ecart attendu et ne signale que les ecarts au-dela de ce montant.
Oui. Si une journee de CA CB n'a pas d'encaissement bancaire correspondant dans le delai attendu, l'agent genere une alerte specifique.
