Recategoriser N dossiers clients en parallele
Recatégorise les écritures de N clients en parallèle pour les cabinets comptables.
Introduction
Chaque dossier client nécessite une passe de recatégorisation manuelle. Le temps multiplié par le nombre de clients crée un goulot d'étranglement. La qualité varie selon le collaborateur et le moment.
Phacet applique la même logique de catégorisation sur tous vos dossiers en parallèle. Chaque client a son propre modèle qui apprend de vos corrections. Le résultat est homogène, le temps est divisé par 5, et le modèle est réutilisable mois après mois.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les experts-comptables ou collaborateurs comptables qui veulent :
• Arrêter de passer 2-3h par client par mois sur la recatégorisation.
• Garantir une qualité homogène sur tous les dossiers, quel que soit le collaborateur.
• Créer un modèle par client qui s'améliore et se réutilise chaque mois.
• Augmenter le nombre de dossiers gérés sans augmenter les effectifs.
Compétences IA mobilisées
Classifiez automatiquement lignes, transactions ou documents selon des catégories fixes ou dynamiques.
Phacet vous permet de taguer paiements fournisseurs, catégoriser les charges, annoter des flux… en apprenant à partir de quelques exemples.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Impact business
91 % de gain de temps par dossier client
De 2-3h à 15 minutes par client par mois. Sur 50 clients, c'est 100+ heures économisées.
Qualité homogène sur tout le portefeuille
Les mêmes règles s'appliquent à tous les dossiers. La qualité ne dépend plus du collaborateur ou du moment.
Marge par collaborateur augmentée
Chaque collaborateur gère plus de dossiers. Le cabinet monte en scalabilité sans recrutement proportionnel.
Intégrations compatibles
Romain Joussellin, Associé, CPA
Phacet, c'est comme un tableau Excel dopé à l'IA. On n'est pas dépaysés : on retrouve le format qu'on connaît et manipule tous les jours.
Étapes pour Démarrer
Chargez les exports comptables de vos N clients (CSV
Excel, FEC) et les plans comptables cibles.
Phacet crée un modèle de catégorisation par client
qui apprend des spécificités de chaque dossier.
Tous les dossiers sont traités en parallèle
Chaque écriture reçoit une catégorie avec un score de confiance.
Validez les résultats dossier par dossier
Le modèle est réutilisable le mois suivant sans reconfiguration.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
No limit. Phacet handles 10, 50 or 200 files. Processing time is linear.
Yes. Each file has its own rules and its own learning history.
Yes. A template model can be duplicated and refined for clients in the same sector.
Any chart of accounts in CSV or Excel. The French FEC format is natively supported.
Around 4 hours in total (import, configuration, first tests). Subsequent files take less time.
