Recatégoriser N dossiers clients en parallèle
Recatégorise les écritures de N clients en parallèle pour les cabinets comptables.
Introduction
Chaque dossier client nécessite une passe de recatégorisation manuelle. Le temps multiplié par le nombre de clients crée un goulot d'étranglement. La qualité varie selon le collaborateur et le moment.
Phacet applique la même logique de catégorisation sur tous vos dossiers en parallèle. Chaque client a son propre modèle qui apprend de vos corrections. Le résultat est homogène, le temps est divisé par 5, et le modèle est réutilisable mois après mois.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les experts-comptables ou collaborateurs comptables qui veulent :
• Arrêter de passer 2-3h par client par mois sur la recatégorisation.
• Garantir une qualité homogène sur tous les dossiers, quel que soit le collaborateur.
• Créer un modèle par client qui s'améliore et se réutilise chaque mois.
• Augmenter le nombre de dossiers gérés sans augmenter les effectifs.
Compétences IA mobilisées
Classe automatiquement vos transactions, écritures et documents
Phacet attribue des catégories, codes analytiques ou labels personnalisés à vos données - selon vos règles, votre plan comptable ou les patterns qu'il apprend de votre historique. Transactions bancaires, factures fournisseurs, lignes de frais : tout est classé de façon cohérente et à grande échelle.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Chaque résultat lié à sa source — prêt pour l'audit par défaut
Chaque résultat produit par Phacet est traçable jusqu'à la ligne source exacte - la page du PDF, la ligne ERP, l'écriture bancaire. Vous pouvez toujours répondre à "pourquoi Phacet a-t-il signalé ça ?" avec une référence précise. Les scores de confiance, journaux de décisions et citations sources sont natifs, pas ajoutés après coup.
Impact business
91 % de gain de temps par dossier client
De 2-3h à 15 minutes par client par mois. Sur 50 clients, c'est 100+ heures économisées.
Qualité homogène sur tout le portefeuille
Les mêmes règles s'appliquent à tous les dossiers. La qualité ne dépend plus du collaborateur ou du moment.
Marge par collaborateur augmentée
Chaque collaborateur gère plus de dossiers. Le cabinet monte en scalabilité sans recrutement proportionnel.
Intégrations compatibles
Romain Joussellin, Associé, CPA
Phacet, c'est comme un tableau Excel dopé à l'IA. On n'est pas dépaysés : on retrouve le format qu'on connaît et manipule tous les jours.
Étapes pour Démarrer
Importez vos dossiers clients
Chargez les exports comptables de vos N clients (CSV Excel, FEC) et les plans comptables cibles.
Un modèle par client
Phacet crée un modèle de catégorisation par client qui apprend des spécificités de chaque dossier.
Catégorisation en batch
Tous les dossiers sont traités en parallèle Chaque écriture reçoit une catégorie avec un score de confiance.
Validez par dossier et répliquez
Validez les résultats dossier par dossier Le modèle est réutilisable le mois suivant sans reconfiguration.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Il n'y a pas de limite. Phacet gère 10, 50 ou 200 dossiers. Le temps de traitement est linéaire.
Oui. Chaque dossier a ses propres règles et son propre historique d'apprentissage.
Oui. Un modèle « template » peut être dupliqué et affiné pour des clients du même secteur.
Tout plan comptable en CSV ou Excel. Le FEC français est nativement supporté.
Environ 4 heures tout compris (import, configuration, premiers tests). Les dossiers suivants prennent moins de temps.
