Nettoyer et fiabiliser votre base fournisseurs
Déduplique, normalise les noms, vérifie les RIB et score la qualité de votre base fournisseurs.
Introduction
La base fournisseurs est polluée : doublons, RIB obsolètes, noms incohérents, adresses périmées. C'est un risque de fraude au faux RIB et une source d'erreurs de paiement.
Phacet analyse votre base par fuzzy matching, détecte les doublons, normalise les noms et adresses, vérifie la cohérence des RIB et attribue un score de qualité à chaque fiche. Le résultat : une base fiable, dédupliquée et prête pour la migration ou l'audit.
Quand utiliser ce Phacet
Parfait pour les DAF, comptables ou responsables achats qui veulent :
• Nettoyer une base fournisseurs polluée par des années d'accumulation.
• Fusionner les doublons et normaliser les noms et adresses.
• Vérifier la cohérence des RIB et détecter les coordonnées suspectes.
• Préparer une migration ERP ou un audit avec une base propre.
Compétences IA mobilisées
Harmonise formats, noms et montants entre toutes vos sources
Chaque outil exporte différemment - les dates en trois formats, les montants avec virgules ou points, les noms fournisseurs en casse incohérente, les devises sans symbole. Phacet normalise tout avant de traiter, pour que chaque comparaison soit juste, peu importe d'où viennent les données.
Classe automatiquement vos transactions, écritures et documents
Phacet attribue des catégories, codes analytiques ou labels personnalisés à vos données - selon vos règles, votre plan comptable ou les patterns qu'il apprend de votre historique. Transactions bancaires, factures fournisseurs, lignes de frais : tout est classé de façon cohérente et à grande échelle.
Croise vos données avec des sources externes de référence
Phacet peut interroger des bases de données externes pour vérifier ou enrichir vos données - numéros SIRET et informations légales via l'INSEE, TVA intracommunautaire via VIES, coordonnées bancaires, taux de change officiels. Idéal pour les contrôles d'entrée fournisseur, la conformité et la prévention de fraude.
Envoie les exceptions à la bonne personne, trace chaque décision
Phacet ne tranche pas seul les cas ambigus. Il envoie les résultats incertains à la bonne personne avec le contexte complet - document source, donnée matchée, niveau de confiance. Votre équipe valide, corrige ou rejette. Chaque décision est enregistrée. L'IA apprend de chaque correction et gagne en précision.
Impact business
Fraude RIB prévenue, base fiable
Les RIB suspects sont identifiés. Les doublons sont fusionnés. Chaque paiement part au bon bénéficiaire.
82 % de gain de temps vs. nettoyage manuel
De 1-2 jours à 2 heures. Le nettoyage est automatique, vous validez les fusions proposées.
Base prête pour migration ou audit
Score de qualité par fiche, doublons fusionnés, données normalisées. Prêt pour un changement d'ERP ou un contrôle externe.
Intégrations compatibles
Étapes pour Démarrer
Exportez votre base fournisseurs
Chargez l'export de votre base fournisseurs (noms adresses, RIB, contacts) depuis votre ERP.
Analyse et nettoyage automatique
Phacet détecte les doublons par fuzzy matching normalise les données et vérifie les RIB.
Score de qualité et fusions proposées
Chaque fiche reçoit un score Les fusions de doublons sont proposées pour validation.
Validez et réimportez
Validez les fusions exportez la base nettoyée et réimportez dans votre ERP.
Débloquez le potentiel de l'IA
Faites plus avec vos ressources actuelles grâce à des solutions lA sur mesure.
Questions fréquentes
Oui. Phacet normalise les formes juridiques, les accents, la casse et les abréviations avant de comparer.
Oui. Phacet peut croiser les IBAN avec des bases de données externes pour vérifier la cohérence banque/pays/titulaire.
Oui. Le nettoyage peut être exécuté trimestriellement pour maintenir la qualité dans le temps.
De quelques centaines à plusieurs dizaines de milliers. Le traitement est parallélisé.
Non. Phacet propose les fusions et modifications. Vous validez avant toute modification de la base source.
